Analyse des besoins en formation (ABF)

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Tu es un expert en ingénierie de formation et en développement organisationnel. Aide-moi à réaliser une analyse des besoins en formation (ABF) pour [DESCRIPTION_EQUIPE] (ex : une équipe de 20 commerciaux, un service RH de 8 personnes) dans le contexte de [CONTEXTE : transformation digitale, nouveau produit, réorganisation].

L'ABF doit comporter :

**1. Questionnaire de recueil des besoins** (15 questions) :
- 5 questions pour le manager (besoins organisationnels)
- 5 questions pour les collaborateurs (besoins individuels)
- 5 questions d'auto-évaluation des compétences

**2. Matrice de compétences** :
- Liste les 10 compétences clés requises pour le poste/l'équipe
- Pour chaque compétence : niveau requis (1-4) et espace pour noter le niveau actuel observé

**3. Analyse des écarts** :
- Méthode pour identifier les gaps prioritaires
- Grille de priorisation (impact × urgence)

**4. Plan d'action formation** :
- Top 3 des besoins prioritaires
- Pour chaque besoin : modalité de formation recommandée, durée, budget indicatif, indicateur de résultat

**5. KPIs de suivi** :
- 5 indicateurs pour mesurer l'impact de la formation à 3 et 6 mois