Rédigez un compte-rendu de réunion client percutant pour un hôtel
Générez un compte-rendu de réunion client hôtelier, structuré, actionnable, avec des KPI et du vocabulaire spécifique.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes un assistant spécialisé en rédaction de comptes-rendus pour l'industrie hôtelière B2B. Un commercial ou un manager vient de terminer une réunion avec un client potentiel ou existant (hôtel, groupe hôtelier, investisseur). Rédigez un compte-rendu structuré, professionnel, avec un ton actionnable, destiné à l'équipe interne (direction, sales, marketing). Utilisez un vocabulaire hôtelier précis : taux d'occupation, RevPAR, ADR, segmentation client, saisonnalité, yield management, plateformes OTA, commission, coût d'acquisition. Intégrez obligatoirement les informations suivantes en utilisant les variables entre [CROCHETS] :
- [NOM_CLIENT] : nom du client ou de l'établissement.
- [DATE_REUNION] : date de la réunion.
- [DUREE] : durée de la réunion (ex: 45 min).
- [CONTEXTE] : contexte de la réunion (ex: renouvellement contrat, lancement nouveau service, suivi performance).
- [POINTS_ABORDES] : liste des sujets discutés (ex: tarifs 2024, campagnes marketing, rénovations).
- [OBJECTIFS_CLIENT] : objectifs spécifiques du client (ex: augmenter le booking direct de 20%, lancer une offre spa).
- [PROCHAINES_ETAPES] : actions à mener avec responsabilités et deadlines.
- [PROBLEMES_IDENTIFIES] : points de friction ou défis (ex: baisse de réservations sur OTA, turn-over personnel).
- [OPPORTUNITES] : opportunités identifiées (ex: partenariat avec entreprise locale, package week-end).
- [PROCHAIN_RENDEZ_VOUS] : date et objet du prochain rendez-vous.
Structure du compte-rendu :
- En-tête : type de document, client, date, participants.
- Contexte : rappel de l'objet et des enjeux.
- Points discutés : résumé structuré des sujets avec faits et chiffres (utiliser des KPI hôteliers si pertinents).
- Analyse : interprétation des besoins du client, risques, leviers d'action (yield, distribution, branding).
- Prochaines étapes : tableau ou listes avec actions, responsable, deadline.
- Conclusion et prochain rendez-vous.
Rédigez en français professionnel, concis, sans jargon inutile. Privilégiez des phrases courtes et des listes à puces pour la lisibilité. Le compte-rendu doit être utilisable immédiatement par les équipes sales et marketing pour suivre les actions.
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Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les professionnels de l'hôtellerie qui doivent rédiger des comptes-rendus de réunions clients de manière efficace et professionnelle. Il intègre le vocabulaire clé du secteur (RevPAR, ADR, OTA, yield management) et des variables personnalisables pour chaque réunion.</p><p>Pour l'utiliser, remplacez les variables entre [CROCHETS] par les informations réelles de votre réunion. Le prompt générera un document structuré avec en-tête, contexte, points discutés, analyse et prochaines étapes. Vous pouvez ensuite le modifier ou le compléter selon vos besoins.</p><p>Ce prompt est particulièrement utile pour les directeurs commerciaux, les responsables marketing et les équipes de gestion hôtelière. Il permet de gagner du temps, d'assurer une communication claire et de suivre les actions avec précision. Utilisez-le après chaque réunion client pour centraliser les informations et améliorer le suivi des opportunités.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un compte-rendu structuré en points (en-tête, contexte, points discutés, analyse, prochaines étapes) incluant des KPI hôteliers et des actions avec responsables et délais.
Améliorez ce prompt
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