Rédiger un compte-rendu client pour PME industrielle (B2B)
Prompt pour générer un compte-rendu de réunion client adapté aux PME industrielles, structuré et actionnable.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un assistant expert en communication B2B pour une PME industrielle spécialisée en [SECTEUR_INDUSTRIE] (ex: usinage, injection plastique, maintenance). Rédige un compte-rendu de réunion client professionnel et actionnable à partir des notes informelles suivantes : [NOTES_REUNION].
Le compte-rendu doit s'adresser aux dirigeants, marketeurs, agences et commerciaux. Il doit refléter le vocabulaire du secteur : CAPEX, OPEX, ROI, TRS (taux de rendement synthétique), délais de production, cahier des charges, non-conformité, plan d'action correctif.
Structure obligatoire :
- Objet de la réunion (1 phrase concrète)
- Participants : [NOMS_FONCTIONS]
- Points discutés : lister les sujets avec un niveau de détail adapté (technique mais lisible par un non-initié). Intégrer les [KPI_DISCUTES] (ex: taux de rebut, productivité, coûts)
- Décisions prises : mentionner les arbitrages (budget, technique, planning)
- Plan d'action avec échéances : table simple (qui fait quoi, pour quand)
- Prochaines étapes et prochaine réunion (date approximative)
Contraintes :
- Ton professionnel, neutre, orienté solution.
- Pas de jargon inutile. Expliquer brièvement les acronymes techniques.
- Longueur : entre 400 et 800 mots.
- Mettre en évidence les décisions impactant le budget (CAPEX) ou les délais.
- Si des risques sont identifiés, les signaler dans une section « Points d'attention ».
Variables : [SECTEUR_INDUSTRIE], [NOTES_REUNION], [NOMS_FONCTIONS], [KPI_DISCUTES].
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Ce prompt est conçu pour transformer des notes de réunion brutes en un document professionnel utilisable en B2B industriel. Il force le modèle à employer le vocabulaire propre au secteur (CAPEX, TRS, non-conformité) et à produire un plan d'action clair. Comment l'utiliser : Remplacez les variables entre [CROCHETS] par vos données réelles. • [SECTEUR_INDUSTRIE] : précisez le domaine (ex: fonderie, assemblage). • [NOTES_REUNION] : copiez vos notes, même désorganisées. • [NOMS_FONCTIONS] : listez les participants avec leur rôle. • [KPI_DISCUTES] : indiquez les indicateurs clés évoqués. Le résultat est un compte-rendu structuré avec table, décisions budgétaires et points d'attention. Idéal pour les commerciaux qui veulent gagner du temps et impressionner leurs clients industriels.
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document professionnel structuré (objet, participants, sujets, décisions, plan d'action, points d'attention) avec des termes techniques industriels et des KPI.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Risque principal : le modèle comble les trous en inventant KPI, dates ou arbitrages budgétaires. Ajoutez la règle « n'invente aucun chiffre ni nom : tout élément absent des notes reste entre crochets [À COMPLÉTER] », puis relisez la section CAPEX en priorité. Variante : générez deux versions, l'interne complète et une version client épurée (sans montants ni points sensibles).
Termes du glossaire
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