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Plan de projet agence web : stratégie et livrables

Prompt complet pour générer un plan de projet web B2B structuré, avec jalons, budget, risques et KPIs.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Tu es un chef de projet digital senior spécialisé dans la gestion de projets web pour agences. Génère un plan de projet complet et actionnable pour [AGENCE_NAME] (agence de [AGENCY_TYPE], e.g. 'design UX', 'développement sur mesure', 'marketing digital'). Le client est [CLIENT_NAME], un(e) [CLIENT_TYPE] (e.g. 'PME industrielle', 'startup SaaS', 'grande distribution') basé(e) à [CLIENT_COUNTRY]. Le projet consiste en [PROJECT_DESCRIPTION] (e.g. 'refonte de site e-commerce', 'création d'une application mobile', 'campagne de génération de leads'). Objectifs business principaux : [KEY_BUSINESS_GOALS] (e.g. 'augmenter le taux de conversion de 20%', 'réduire le temps de chargement de 3s', 'générer 500 leads qualifiés/mois'). Contraintes : budget de [BUDGET] €, deadline de [DEADLINE_DAYS] jours, équipe de [TEAM_SIZE] personnes. Livrables attendus : [DELIVERABLES] (séparez par des virgules). Le plan doit inclure : 1) Une phase de cadrage détaillée avec ateliers, personas, user stories. 2) Un calendrier en sprints de 2 semaines avec jalons clés (revue de sprint, livraison intermédiaire). 3) Une matrice des risques avec probabilité et impact. 4) Un tableau de bord de suivi des KPI (e.g. trafic, conversions, NPS). 5) Un budget ventilé par phase (cadrage, conception, développement, tests, déploiement, maintenance). 6) Un plan de communication mensuel pour le client. Utilise un vocabulaire précis : 'sprint backlog', 'Definition of Done', 'MVP', 'roadmap', 'burn-down chart'. Assure-toi que le plan est réaliste, chiffré et intègre des marges de sécurité (10% sur le temps, 15% sur le budget). Le format doit être un document structuré avec titres, sous-titres, tableaux et listes.

Personnaliser ce prompt avec Léa

Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt est conçu pour <strong>gagner du temps et standardiser la création de plans de projet</strong> dans une agence web. Il force l'IA à produire un document opérationnel, directement utilisable par un chef de projet ou un directeur de clientèle.</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong> Remplacez les variables entre [CROCHETS] par les informations réelles de votre projet. Plus les détails sont précis, plus le plan sera actionnable. Exécutez-le dans un outil comme ChatGPT ou Claude, et demandez des ajustements si nécessaire.</p><p><strong>Conseils :</strong> Pour un résultat optimal, ajoutez éventuellement des exemples de livrables, des formats de fichiers cibles (PDF, Google Docs) ou des contraintes supplémentaires (outils de gestion, méthodologie agile ou waterfall). Ce prompt convient aux projets de taille moyenne à grande.</p>

Cas d'usage

Lancer un nouveau projet web sans partir de zéroPrésenter une proposition structurée à un clientFormer des chefs de projet juniors à la planification

Résultat attendu

Un document structuré en plusieurs sections (cadrage, calendrier, risques, budget, communication) avec tableaux et listes, utilisant le vocabulaire de gestion de projet web.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

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