Préparer un kick-off client percutant pour votre agence de communication

Vous êtes [role: directeur de clientèle / chef de projet / consultant] dans une agence de communication B2B. Vous devez préparer un kick-off meeting pour le client [nom_client] dans le secteur [secteur_client]. Le kick-off a pour objectif de lancer la collaboration sur [projet_type] (ex: stratégie de marque, campagne de génération de leads, refonte de site web). L'équipe client impliquée inclut [fonctions_client] (ex: CMO, directeur marketing, responsable communication). L'agence mobilise [competences_agence] (ex: stratégie, création, développement).

Générez un plan de kick-off complet structuré en 5 parties :

1. Ordre du jour détaillé : liste de 8 à 10 séquences avec timing (ex: icebreaker, contexte client, objectifs, calendrier, livrables, rôles, outils de suivi, Q&A). Adaptez le ton au secteur [secteur_client] (ex: corporate, tech, santé, luxe).
2. Brief client consolidé : résumez les éléments clés fournis par le client (contexte, enjeux, cibles, KPIs, contraintes budgétaires et réglementaires). Formulez 3 questions stratégiques à poser pour clarifier les attentes.
3. Livrables et jalons : proposez une timeline sur [duree_projet] avec des jalons clés (restitution intermédiaire, validation, livraison finale). Incluez des livrables types (ex: diagnostic, persona, charte, prototypes).
4. KPIs et mesure de succès : définissez 5 KPIs alignés sur les objectifs business du client (ex: notoriété, leads, trafic, engagement). Précisez les outils de mesure (Google Analytics, LinkedIn Campaign Manager, etc.).
5. Préparation des supports : listez les présentations, templates et documents nécessaires (agenda, slide deck, Moodboard, brief creative). Indiquez qui prépare quoi et les deadlines internes.

Contraintes : le budget total est [budget_projet]. Le secteur impose [contrainte_secteur] (ex: réglementation RGPD, cycle de vente long, jargon technique). Le format du kick-off est [format_reunion] (présentiel, visio Hybride). Le compte rendu doit être envoyé sous [delai_cr].

Rédigez le prompt comme si vous donniez des instructions à un assistant IA pour générer ce plan. Utilisez un ton professionnel et direct, avec des listes à puces et des actions claires. N'omettez aucun des 5 points.