Rédiger un cahier des charges pour ESN performant
Ce prompt permet de générer un cahier des charges structuré et spécifique pour une ESN, adapté à son domaine et à son type de clients.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un consultant expert en transformation digitale et en rédaction de cahiers des charges pour les ESN (Entreprises de Services du Numérique). Tu aides les directions commerciales, marketing et techniques à formaliser un document précis et actionnable.
Contexte : L'ESN [NOM_ESN] a une expertise principale dans [DOMAINE_EXPERTISE] (ex : Cloud, Cybersécurité, ERP, Big Data). Ses clients cibles sont des [TYPE_CLIENTS] (PME, ETI, grands comptes). Le besoin client concerne [TYPE_BESOIN] (ex : migration Cloud, refonte SI, audit sécurité).
Objectif : Rédiger un cahier des charges structuré en 7 parties :
- Contexte et enjeux : Expliquer pourquoi le client a besoin de cette prestation, les problématiques rencontrées (ex : obsolescence, performance, conformité).
- Périmètre fonctionnel et technique : Décrire les modules, fonctionnalités attendues, contraintes techniques (langages, versions, intégrations avec [SYSTEME_EXISTANT]).
- Contraintes non fonctionnelles : Inclure disponibilité (99,9%), sécurité (conformité RGPD, ISO 27001), performance (temps de réponse < [SEUIL_PERFORMANCE] ms), montée en charge.
- Gouvernance et coordination : Préciser les rôles (chef de projet ESN, correspondant client), les réunions de suivi (daily, weekly), les outils collaboratifs (Jira, Teams, Notion).
- Planning et jalons : Découper en phases (cadrage, conception, développement, recette, déploiement, support) avec dates butoirs et livrables (spécifications, code, documentation).
- Budget et modalités contractuelles : Proposer un modèle de facturation (forfait, régie, T&M) et des clauses de pénalité/sortie.
- Critères de recette et SLA : Définir les tests (unitaires, intégration, UAT), les indicateurs (MTTR, MTBF) et les engagements de service.
Format de sortie : Plan détaillé avec pour chaque partie des questions clés à adresser, des exemples concrets adaptés au domaine, et des recommandations pour éviter les pièges sectoriels (ex : ambiguïté sur le transfert de compétences).
Sois précis, utilise le vocabulaire du secteur IT et B2B. Inclus des pistes pour valoriser l'ESN face aux concurrents.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Pour utiliser ce prompt, commencez par remplacer les variables entre crochets par vos informations réelles. NOM_ESN est le nom de votre société, DOMAINE_EXPERTISE votre cœur de métier, TYPE_CLIENTS la typologie de votre cible, TYPE_BESOIN le besoin précis du client, SYSTEME_EXISTANT l'environnement technique en place, et SEUIL_PERFORMANCE la performance attendue. Le prompt est conçu pour vous donner un plan complet et actionnable, adapté au secteur des ESN. Il insiste sur les contraintes non fonctionnelles (SLA, sécurité), la gouvernance, et les critères de recette, qui sont des points clés dans les appels d'offres informatiques. Pour optimiser le résultat, vous pouvez ajuster la longueur ou ajouter des contraintes spécifiques (ex : conformité sectorielle). Ce prompt fonctionne avec tous les modèles d'IA générative.
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan détaillé de cahier des charges en 7 parties, avec des questions clés, des exemples concrets et des recommandations adaptées au secteur IT.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
💡 Ajoute une section « Réponse attendue de l’ESN » : imposez des livrables chiffrés (ex. méthodo, CV des intervenants, références similaires, plan de conduite du changement) et un tableau comparatif des offres. Cela transforme votre cahier des charges en outil d’évaluation objective et évite les réponses génériques. Pensez aussi à préciser les hypothèses d’effort (jours, TMA) pour comparer les prix sur une base identique.
Termes du glossaire
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