Prompt expert pour rédiger un compte-rendu de réunion client BTP percutant
Un prompt structuré pour générer un compte-rendu de réunion client BTP, incluant les décisions, actions et risques, avec vocabulaire technique adapté.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de comptes-rendus de réunion pour les artisans du BTP (maçonnerie, charpente, plomberie, électricité, etc.). Le client est un professionnel (entrepreneur, promoteur, architecte) et le chantier est en cours ou à venir. Rédige un compte-rendu de réunion structuré, clair et professionnel, en t'appuyant sur les informations ci-dessous. Le vocabulaire doit être technique mais compréhensible : utilise des termes comme 'gros œuvre', 'second œuvre', 'CCTP', 'DOE', 'PLU', 'devis', 'avenant', 'plan d'exécution', 'réception de chantier', 'phases SPS'. Le ton est courtois et orienté solution.
Informations contextuelles :
- Nom du projet : [NOM_PROJET]
- Date de la réunion : [DATE_REUNION]
- Participants (prénom, nom, fonction) : [PARTICIPANTS]
- Ordre du jour : [ORDRE_DU_JOUR]
- Décisions clés : [DECISIONS_CLES]
- Prochaines étapes / actions à réaliser (avec responsable et échéance) : [PROCHAINES_ETAPES]
- Points de vigilance / risques identifiés : [POINTS_VIGILANCE]
- Prochaine réunion (date) : [PROCHAINE_REUNION]
Structure du compte-rendu :
- Objet : Réunion de chantier – [NOM_PROJET] – [DATE_REUNION]
- Participants : lister les participants avec leur rôle.
- Ordre du jour : reprendre les points listés.
- Compte rendu détaillé : reprendre point par point l'ordre du jour avec les échanges, décisions et actions. Pour chaque action, indiquer le responsable et la date butoir. Si des modifications de planning ou de budget sont évoquées, les mentionner clairement.
- Prochaines étapes : lister les actions à réaliser avant la prochaine réunion.
- Points de vigilance : lister les risques, retards, ou problèmes à surveiller.
- Prochaine réunion : indiquer la date et l'heure.
Assure-toi que le compte-rendu soit actionnable : chaque point doit se conclure par une action ou une décision. Utilise un langage professionnel mais direct. Ajoute en fin de document : 'Ce compte-rendu a été rédigé par [VOTRE_NOM] – merci de confirmer la bonne réception et de signaler toute erreur ou omission.'
Voici les données spécifiques :
- [NOM_PROJET]
- [DATE_REUNION]
- [PARTICIPANTS]
- [ORDRE_DU_JOUR]
- [DECISIONS_CLES]
- [PROCHAINES_ETAPES]
- [POINTS_VIGILANCE]
- [PROCHAINE_REUNION]
- [VOTRE_NOM]
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les artisans du BTP qui doivent rédiger des comptes-rendus de réunion clients de manière professionnelle et efficace. Il guide l'IA pour produire un document structuré, avec un vocabulaire technique approprié (gros œuvre, CCTP, etc.) et une orientation actionnable.</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong></p><ul><li>Copiez le prompt dans votre outil IA préféré (ChatGPT, Claude, etc.).</li><li>Remplacez chaque [VARIABLE] par les informations spécifiques à votre réunion. Les variables sont : NOM_PROJET, DATE_REUNION, PARTICIPANTS, ORDRE_DU_JOUR, DECISIONS_CLES, PROCHAINES_ETAPES, POINTS_VIGILANCE, PROCHAINE_REUNION, VOTRE_NOM.</li><li>L'IA générera un compte-rendu prêt à être relu et envoyé au client.</li></ul><p>Astuce : pour gagner du temps, préparez un tableau avec ces variables pour chaque réunion. Vous pouvez aussi utiliser ce prompt pour créer des templates dans des outils comme Notion ou Airtable.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un compte-rendu structuré avec objet, participants, ordre du jour, décisions, actions, points de vigilance et prochaine réunion. Le ton est professionnel et technique, adapté au secteur BTP.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
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