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Comment Rediger Un Email avec GitHub Copilot

GitHub Copilot, l'assistant IA développé par GitHub et OpenAI, ne se limite pas à la génération de code. Grâce à sa fonctionnalité de chat intégrée à VS Code, il peut vous aider à rédiger des emails professionnels, clairs et percutants en quelques secondes. Que vous ayez besoin d'écrire un email de prospection, une relance client, une communication interne ou un message de suivi, Copilot Chat vous guide dans la structuration et la formulation de vos messages. Dans ce tutoriel, vous apprendrez étape par étape comment utiliser GitHub Copilot pour rédiger des emails efficaces, adapter le ton à votre audience et gagner un temps précieux dans votre communication quotidienne. Fini le syndrome de la page blanche devant votre boîte mail.

Prérequis

  • 1.Avoir Visual Studio Code installé sur votre ordinateur
  • 2.Disposer d'un abonnement GitHub Copilot actif (individuel, business ou enterprise)
  • 3.Avoir installé l'extension GitHub Copilot Chat depuis le marketplace VS Code
  • 4.Être connecté à votre compte GitHub dans VS Code

Étapes

1

Ouvrir le chat GitHub Copilot dans VS Code

Lancez Visual Studio Code et ouvrez le panneau Copilot Chat en cliquant sur l'icône Copilot dans la barre latérale ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Shift+I (Windows/Linux) ou Cmd+Shift+I (Mac). Une fenêtre de conversation s'ouvre, prête à recevoir vos instructions. C'est dans cette interface que vous allez formuler vos demandes de rédaction d'email.

Astuce : Vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl+I pour ouvrir Copilot en mode inline directement dans un fichier texte si vous préférez travailler dans un document.
2

Formuler votre demande avec un prompt précis

Décrivez clairement l'email que vous souhaitez rédiger en précisant le contexte, le destinataire, l'objectif du message et le ton souhaité. Plus votre prompt est détaillé, plus le résultat sera pertinent et exploitable. Incluez les informations clés que l'email doit contenir pour éviter les allers-retours.

Rédige un email professionnel en français à destination de mon client Pierre Dupont pour lui proposer un rendez-vous la semaine prochaine afin de discuter du renouvellement de son contrat annuel. Le ton doit être courtois et professionnel. Inclus une formule de politesse d'ouverture et de clôture.

Astuce : Précisez toujours la langue souhaitée dans votre prompt, car Copilot peut répondre en anglais par défaut.
3

Affiner le résultat avec des instructions complémentaires

Analysez la première version générée par Copilot. Si le ton, la longueur ou certains éléments ne correspondent pas à vos attentes, demandez des ajustements dans la même conversation. Copilot conserve le contexte de l'échange et peut itérer sur sa proposition sans repartir de zéro.

Raccourcis cet email pour qu'il fasse maximum 5 lignes. Rends le ton un peu plus chaleureux et ajoute une mention de notre dernière collaboration réussie sur le projet X.

Astuce : Utilisez des instructions spécifiques plutôt que vagues. Préférez « rends le ton plus chaleureux » à « améliore cet email ».
4

Générer des variantes pour choisir la meilleure version

Demandez à Copilot de produire deux ou trois versions alternatives de votre email avec des approches différentes. Cela vous permet de comparer les formulations, les structures et les tons pour sélectionner la version la plus adaptée à votre situation ou combiner les meilleurs éléments de chaque proposition.

Propose-moi 3 versions alternatives de cet email : une version très formelle, une version concise et directe, et une version plus conviviale. Numérote chaque version.

Astuce : Vous pouvez demander à Copilot de combiner les meilleurs éléments de plusieurs versions en un seul email final.
5

Copier, relire et envoyer votre email

Une fois satisfait du résultat, sélectionnez le texte généré par Copilot et copiez-le dans votre client de messagerie (Gmail, Outlook, etc.). Relisez attentivement l'email avant l'envoi pour vérifier les noms propres, les dates, les chiffres et tout élément factuel que l'IA aurait pu inventer ou mal interpréter. Ajustez les derniers détails manuellement si nécessaire.

Astuce : Ne faites jamais confiance aveuglément à l'IA pour les données factuelles : vérifiez systématiquement les noms, dates, montants et références mentionnés dans l'email généré.

Erreurs courantes à éviter

  • ✗Écrire un prompt trop vague comme « écris un email » sans préciser le destinataire, le contexte ni le ton souhaité, ce qui produit un résultat générique et inutilisable
  • ✗Envoyer l'email généré par Copilot sans le relire, risquant de laisser passer des informations incorrectes, des hallucinations ou un ton inadapté
  • ✗Oublier de préciser la langue dans le prompt, ce qui amène Copilot à rédiger en anglais alors que vous avez besoin d'un email en français
  • ✗Ne pas itérer sur le résultat et se contenter de la première version alors qu'il suffit de quelques ajustements pour obtenir un email parfait
  • ✗Inclure des informations confidentielles ou sensibles dans le prompt sans vérifier la politique de confidentialité de votre organisation concernant l'utilisation de Copilot

FAQ

GitHub Copilot peut-il rédiger des emails dans d'autres langues que le français ?
Oui, GitHub Copilot est multilingue et peut rédiger des emails en anglais, espagnol, allemand, italien, portugais et dans de nombreuses autres langues. Il suffit de préciser la langue souhaitée dans votre prompt. Vous pouvez même lui demander de traduire un email existant d'une langue à une autre tout en conservant le ton professionnel.
Les emails rédigés via Copilot sont-ils confidentiels ?
Avec un abonnement GitHub Copilot Business ou Enterprise, vos prompts ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d'IA. Cependant, avec l'abonnement individuel, vérifiez vos paramètres de confidentialité dans les réglages GitHub. Dans tous les cas, évitez d'inclure des données hautement sensibles comme des mots de passe ou des numéros de carte bancaire dans vos prompts.
Copilot peut-il adapter le ton d'un email selon le contexte professionnel ?
Absolument. Copilot excelle dans l'adaptation du ton. Vous pouvez lui demander un ton formel pour un email à un dirigeant, un ton amical pour un collègue, ou un ton commercial pour un prospect. Précisez simplement le registre souhaité dans votre prompt et il ajustera le vocabulaire, les formules de politesse et la structure en conséquence.
Puis-je utiliser Copilot pour répondre à un email reçu ?
Oui, collez le contenu de l'email reçu dans le chat Copilot et demandez-lui de rédiger une réponse adaptée. Précisez le sens de votre réponse (acceptation, refus, demande de précisions) et Copilot générera une réponse cohérente qui reprend le contexte de l'échange original.

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Comment utiliser ce prompt

  1. Copie le prompt avec le bouton ci-dessus.
  2. Colle-le dans ChatGPT, Claude ou ton assistant IA préféré.
  3. Remplace les variables entre crochets par tes informations, puis affine le résultat.

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