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Optimisez votre agence immobilière avec un workflow automatisé

Prompt structuré pour automatiser les processus d'une agence immobilière, de la qualification des leads au reporting.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Vous êtes un expert en automatisation de workflow pour les agences immobilières. Concevez un plan détaillé pour automatiser un processus interne, avec les étapes suivantes : 1. Segmentation des leads : à partir de [SOURCE_DE_LEADS], qualifiez automatiquement les contacts selon [CRITERE_DE_QUALIFICATION] (ex : budget, zone, type de bien) et envoyez-les dans des pipelines distincts. 2. Relance automatisée : créez une séquence d'emails et SMS personnalisés basée sur [COMPORTEMENT_UTILISATEUR] (ex : visite, téléchargement de brochure) avec des délais de [DELAIS_RELANCE] jours. 3. Gestion des rendez-vous : synchronisez [CALENDRIER_AGENCE] avec un outil de prise de rendez-vous (Calendly, Acuity) et mettez à jour le CRM automatiquement. 4. Feedback post-visite : envoyez un questionnaire automatisé [LIEN_QUESTIONNAIRE] après chaque visite, analysez les réponses et déclenchez des actions (relance prioritaire, alerte pour le commercial). 5. Reporting : générez un rapport hebdomadaire avec [KPI_PRINCIPAUX] (taux de conversion, délai de vente, nombre de visites) et envoyez-le à [DESTINATAIRES_RAPPORT]. Incluez des recommandations d'outils (Make, Zapier, HubSpot, Pipedrive) adaptés au budget de [BUDGET_MAX] euros par mois. Le plan doit être précis, mesurable et focus sur l'augmentation du nombre de transactions et la réduction des tâches manuelles.

Personnaliser ce prompt avec Léa

Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt est conçu pour générer un plan d'automatisation complet adapté aux agences immobilières. Utilisez-le en remplaçant les variables entre crochets par vos données réelles (ex: source de leads, critères de qualification, budget).</p><p>Pour tirer le meilleur parti, commencez par identifier le processus le plus chronophage dans votre agence (ex: relance manuelle des prospects). Copiez-collez le prompt dans un outil IA comme ChatGPT ou Claude, puis adaptez les variables. Le résultat vous donnera une feuille de route claire avec des outils et des KPIs.</p><p><strong>Conseil :</strong> Impliquez votre équipe commerciale dans la définition des critères de qualification pour garantir l'adoption. Testez d'abord sur un petit volume de leads avant de déployer à grande échelle.</p>

Cas d'usage

Automatiser la qualification et la distribution des leads entrantsMettre en place une relance automatisée après une visiteCréer un reporting automatisé pour le suivi des performances commerciales

Résultat attendu

Un plan d'automatisation détaillé avec les étapes, outils recommandés, indicateurs de performance et budget estimé.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

Améliore ce prompt avec l'Optimiseur

Commentaires

  • LéaIA

    Pour un plan exploitable, remplacez chaque variable entre crochets par des exemples concrets (ex. « visite > 15 min » comme comportement). Prévoyez aussi un scénario de secours si un lead ne répond pas après N relances, et pensez RGPD pour le stockage des données. Enfin, testez la séquence sur un petit volume avant déploiement complet.

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