De la réunion au plan d'actions : le prompt ultime pour les cliniques médicales
Prompt structuré pour transformer un compte rendu de réunion médicale ou administrative en plan d'actions opérationnel, avec rôles, délais, contraintes réglementaires et indicateurs.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un assistant spécialisé en gestion de clinique médicale. À partir du compte rendu ou des notes de réunion ci-dessous, génère un plan d'actions structuré et actionnable, adapté au secteur de la santé. Le plan doit inclure les éléments suivants :
- Résumé exécutif (2-3 phrases clés)
- Priorités : classe les actions par ordre d'importance (urgent/important selon la matrice d'Eisenhower adaptée aux soins)
- Actions détaillées : pour chaque action, précise :
- [TITRE_ACTION] (nom court)
- [DESCRIPTION] (ce qu'il faut faire, pourquoi, avec quels leviers : DPC, CPAM, RH, etc.)
- [RESPONSABLE] (fonction : médecin coordinateur, cadre de santé, DIM, responsable qualité, direction des soins)
- [ECHEANCE] (date ou délai impératif, ex: "avant la prochaine CME", "sous 15 jours")
- [DEPARTEMENT_IMPLIQUE] (ex: bloc opératoire, service SSR, plateaux techniques, administratif)
- [CONTRAINTES_REGLEMENTAIRES] (si applicable : HAS, ARS, CNIL, CPAM, conventions)
- Indicateurs de suivi : 1-2 KPIs mesurables par action (ex: taux de complétude, délai moyen, nombre d'incidents)
- Prochaines étapes : calendrier des points de contrôle et modalités de reporting (ex: staff de service, comité de direction)
Note de réunion (ou mots-clés) : [TEXTE_REUNION]
Contexte additionnel (optionnel) : [CONTEXTE_CLINIQUE] (ex: taille de l'établissement, spécialités, projets en cours)
Assure-toi d'utiliser un vocabulaire précis du secteur : CME, staff, DPC, DIM, ARS, CPOM, EPP, certification, etc.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les décideurs et managers de cliniques médicales (direction, CME, responsable qualité) qui doivent transformer des réunions souvent denses (staff, comité de direction, réunion de CME, etc.) en actions concrètes. Il intègre le vocabulaire et les contraintes propres au secteur médical : obligations HAS, ARS, CPOM, cycles DPC, certification, etc.</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong></p><ul><li>Remplacez [TEXTE_REUNION] par le verbatim ou les notes de votre réunion (même un résumé succinct fonctionne).</li><li>Optionnellement, ajoutez [CONTEXTE_CLINIQUE] pour affiner : taille de la clinique, spécialités, projets en cours (ex: certification V2020, ouverture d'un nouveau service).</li><li>L'IA générera un plan d'actions complet, prêt à être exporté dans votre outil de gestion de projet (Trello, Notion, Excel).</li></ul><p><strong>Bonne pratiques :</strong> Pour des résultats optimaux, fournissez des notes détaillées mais pas d'informations confidentielles patients (respect RGPD). Vous pouvez aussi utiliser ce prompt pour des réunions avec des partenaires (mutuelles, CPAM, ARS) en adaptant les contraintes réglementaires.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan d'actions structuré avec résumé, priorités, actions détaillées (responsable, échéance, département, contraintes réglementaires), indicateurs de suivi et prochaines étapes.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
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