Automatisez le suivi de chantier et la facturation de votre entreprise BTP
Prompt pour automatiser le suivi de chantier et la facturation d'un artisan du BTP.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes consultant en optimisation des processus pour une entreprise artisanale du BTP ([TYPE_METIER] : maçonnerie, électricité, plomberie, etc.). L'entreprise compte [NOMBRE_SALARIES] salariés et réalise [CHIFFRE_AFFAIRES_ANNUEL] € de chiffre d'affaires annuel. Son principal problème est que le suivi de chantier et la facturation sont encore réalisés manuellement via des fiches papier, ce qui entraîne des retards de paiement de [DELAI_MOYEN_PAIEMENT] jours en moyenne et des erreurs de saisie.
Votre mission : concevoir un workflow automatisé, étape par étape, qui couvre les actions suivantes :
- Création d’un devis à partir d’un modèle standardisé, avec tarifs par prestation et matériaux.
- Validation du devis par le chef d’entreprise (via une notification mobile).
- Transformation automatique du devis en bon de commande client et en ordre de mission pour l’équipe.
- Suivi de chantier en temps réel : saisie des heures passées, des matériaux consommés, des photos et commentaires via une application mobile.
- Génération automatique de la facture dès que le chantier est marqué "terminé", avec calcul des acomptes, des pénalités de retard éventuelles et TVA applicable.
- Envoi de la facture par email au client, avec lien de paiement sécurisé.
- Relance automatique après [DELAI_RELANCE] jours si impayé.
Pour chaque étape, précisez les outils/technologies (ex: Zapier, Make, Google Sheets, QuickBooks, etc.) et les données à collecter. Le workflow doit être simple, low-code, adapté à un artisan qui n’est pas expert en informatique. Incluez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer le gain de temps et la réduction des retards de paiement. Proposez un plan de déploiement sur [DUREE_DEPLOIEMENT] semaines.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt permet de générer un workflow automatisé adapté à une entreprise artisanale du BTP. Il est conçu pour des dirigeants ou responsables souhaitant digitaliser leurs processus sans compétences techniques avancées.</p><p>Utilisez-le en complétant les variables entre crochets : <strong>[TYPE_METIER]</strong> (ex: électricité), <strong>[NOMBRE_SALARIES]</strong>, <strong>[CHIFFRE_AFFAIRES_ANNUEL]</strong>, <strong>[DELAI_MOYEN_PAIEMENT]</strong>, <strong>[DELAI_RELANCE]</strong> et <strong>[DUREE_DEPLOIEMENT]</strong>. Vous pouvez aussi ajouter des contraintes propres à votre secteur (obligations légales, normes).</p><p>Le résultat sera un plan d'action concret, avec des recommandations d'outils low-code (ex: Zapier, Google Sheets) et des KPI pour mesurer l'impact. Idéal pour convaincre un artisan de passer au numérique ou pour élaborer une offre de service en agence.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan de workflow automatisé détaillé, étape par étape, avec outils recommandés, données à collecter, KPI et calendrier de déploiement.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
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