Automatisez votre workflow agence web : le guide complet
Prompt pour automatiser le workflow interne d'une agence web : de la qualification des leads à la facturation.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
En tant que consultant en automatisation pour agences web, votre mission est de concevoir un workflow automatisé complet pour une agence web de taille [TAILLE_AGENCE] (ex: 5-15 personnes) spécialisée en [SPECIALITE] (ex: WordPress, Shopify, sites sur mesure). L'agence souhaite automatiser les étapes suivantes :
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Qualification des leads : À partir d'un formulaire de contact [LIEN_FORMULAIRE], le système doit qualifier le prospect selon son budget ([BUDGET_MIN]-[BUDGET_MAX]), son secteur ([SECTEUR]), et son urgence ([URGENCE]). Envoyer une notification Slack à l'équipe concernée avec un résumé.
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Génération de devis : Utiliser les réponses du formulaire pour générer un devis préliminaire dans [OUTIL_DEVIS] (ex: Stripe, QuoteRoller) en choisissant parmi 3 gammes : Starter ([PRIX_STARTER]), Pro ([PRIX_PRO]), Enterprise ([PRIX_ENTERPRISE]). Inclure des options de personnalisation (nombre de pages, fonctionnalités CRM, SEO).
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Planification de projet : Une fois le devis accepté, créer automatiquement un projet dans [OUTIL_GESTION] (ex: Monday.com, Asana) avec les tâches standardisées : recueil des besoins, maquettes, développement, test, déploiement. Assigner chaque tâche au rôle compétent (Chef de projet, Designer, Développeur, Testeur).
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Suivi et reporting : Envoyer chaque lundi un email récapitulatif au client avec l'avancement (nombre de tâches terminées, jalons atteints, heures passées). Utiliser [OutilReporting] pour générer les graphiques. Prévoir une alerte si le projet dépasse [BUDGET_HEURE] heures.
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Facturation : Déclencher la facturation automatique via [OUTIL_FACTU] (ex: Stripe, QuickBooks) à chaque milestone accompli. Envoyer une copie au client et archiver dans [DRIVE].
Fournissez les détails techniques : quels intégrateurs (Zapier, Make, n8n), quelles API, quels webhooks, et les logiques conditionnelles précises (ex: si budget > 5000€, contacter le directeur commercial). Rédigez le prompt de manière à ce qu'un développeur ou un intégrateur puisse le coder immédiatement.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour être utilisé par un chef de projet ou un consultant en automatisation souhaitant déployer un workflow complet pour une agence web. Il couvre les étapes critiques : qualification, devis, planification, suivi, facturation.</p><p>Pour l'utiliser, remplacez les variables entre crochets par les valeurs réelles de votre agence. Par exemple, <strong>[TAILLE_AGENCE]</strong> peut être '10 personnes', <strong>[SPECIALITE]</strong> peut être 'WordPress'. Choisissez des outils compatibles avec les intégrateurs comme Zapier ou Make.</p><ul><li><strong>Étape 1 : Personnalisation</strong> — Adaptez les variables à vos outils et processus.</li><li><strong>Étape 2 : Implémentation</strong> — Utilisez un intégrateur pour connecter les apps (Google Sheets, Slack, Monday.com, Stripe).</li><li><strong>Étape 3 : Test et itération</strong> — Simulez des leads pour valider le flux avant mise en production.</li></ul><p>Les résultats escomptés : réduction du temps de traitement manuel, meilleure réactivité commerciale, et visibilité temps réel sur les projets.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan d'automatisation détaillé avec les étapes, les outils, les intégrations et les logiques conditionnelles, prêt à être implémenté par un intégrateur.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
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