Rédigez une base de connaissances interne pour votre cabinet d'avocats
Prompt structuré pour créer une base de connaissances interne juridique, avec plan de fiche détaillé, variables pour personnaliser le domaine, la taille du cabinet et les ressources.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes rédacteur juridique senior spécialisé en knowledge management pour cabinets d'avocats. Votre mission : créer les 10 premières fiches d'une base de connaissances interne pour un cabinet d'avocats exerçant en [DOMAINE_DE_DROIT].
Contexte : le cabinet [NOM_DU_CABINET] compte [NOMBRE_AVOCATS] avocats et [NOMBRE_PARALEGAUX] paralégaux. La base doit être utilisable par tous, des stagiaires aux associés.
Pour chaque fiche, suivez ce plan strict :
- Titre de la fiche (utilisant les mots-clés recherchés par les avocats du cabinet)
- Résumé exécutif (2-3 phrases maximum)
- Procédure pas à pas avec les étapes pratiques, les délais et les documents types
- Jurisprudence clé : 3 arrêts applicables (numéros de pourvoi, date, chambre)
- Textes de loi : articles du code [CODE_APPLICABLE] à citer
- Pratiques internes : renvoi aux modèles de documents du dossier partagé [CHEMIN_DOSSIER]
- FAQ : [NOMBRE_QUESTIONS] questions fréquentes et leurs réponses brèves
- Auteur et date de dernière mise à jour
Contraintes : chaque fiche fait exactement [TAILLE_MOTS] mots. Utilisez un ton neutre, factuel, sans jargon inutile. Structurez avec des titres de niveau 2 (##) et des listes à puces. Pour la FAQ, utilisez le format question/réponse. Incluez systématiquement un renvoi vers la fiche connexe [FICHE_CONNEXE].
Le résultat doit être un document Word prêt à être importé dans la base, avec un sommaire automatique.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les <strong>managers de cabinet d'avocats</strong> ou les <strong>responsables knowledge management</strong> souhaitant formaliser le savoir-faire du cabinet. Il génère des fiches de base de connaissances standardisées, exploitables par tous les collaborateurs.</p><p>Pour l'utiliser : remplacez les variables entre crochets par les données réelles du cabinet. Par exemple, [DOMAINE_DE_DROIT] devient 'droit des sociétés', [NOM_DU_CABINET] devient 'Cabinet Dupont et Associés'. Ajustez [TAILLE_MOTS] en fonction de la profondeur souhaitée (500 à 1000 mots). Le prompt produit un contenu prêt à l'emploi, limitant ainsi le travail de relecture.</p><p>Conseils : lancez le prompt plusieurs fois pour générer différentes fiches. Utilisez [FICHE_CONNEXE] pour lier les fiches entre elles, créant un réseau cohérent. Pour les mises à jour, réexécutez le prompt avec [DATE_MAJ] actualisée.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Des fiches de base de connaissances structurées, prêtes à être intégrées dans un outil de knowledge management (Notion, Confluence, SharePoint).
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pensez à ajouter une consigne de vérification des sources : demandez explicitement à l’IA d’indiquer pour chaque arrêt le lien vers Légifrance ou la base doctrinale utilisée, et de signaler toute incertitude. Sans cela, les numéros de pourvoi et références exactes risquent d’être inventés. Variante utile : pour la première fiche, fournissez un exemple complet du domaine réel du cabinet afin de calibrer le niveau de détail attendu pour les suivantes.
Termes du glossaire
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