Rédigez une base de connaissances interne pour votre agence de communication
Prompt structuré pour générer une base de connaissances complète pour une agence de communication, avec sections clés, glossaire et FAQ.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes consultant senior en stratégie d'agence. Rédigez une base de connaissances interne pour [NOM_AGENCE], agence de communication spécialisée en [SPECIALITE] (ex : brand content, RP, digital, social media). Cette base doit servir de référence aux équipes (commerciales, créatives, production) et aux nouveaux arrivants.
Structurez-la en ces sections obligatoires :
- Positionnement et ADN : mission, vision, valeurs différenciantes, [TON_VOIX] (ex : corporate, décalé, expert).
- Offres et expertises : décrire chaque pôle ([PÔLE_1], [PÔLE_2], [PÔLE_3]) avec prestations clés, livrables types, délais standards, et exemples de réalisations.
- Processus internes : workflow type de la prise de brief à la livraison, outils utilisés ([OUTILS], nommer les SaaS comme Notion, Trello, Slack, Adobe), procédures qualité, gestion des révisions.
- Fiches clients types : segments ([SEGMENTS] comme startups, PME, grands comptes, luxe, tech) avec persona du client idéal, besoins récurrents, objections fréquentes, arguments gagnants.
- KPI et reporting : indicateurs clés par typologie de campagne (notoriété, engagement, lead gen, ventes), méthodologie de mesure, outils de tracking.
- Glossaire : définir les termes métier internes et acronymes ([TERMES] comme ROI, KPI, CPC, CPM, SEA, SMA, PR).
- FAQ interne : répondre aux 20 questions les plus fréquentes des équipes et des clients.
Pour chaque section, utilisez un style professionnel mais digeste, avec des encadrés "À retenir" et des liens vers des documents existants ([DOCS_LIENS]). Le ton doit être celui d'un expert qui partage sa pratique. Longueur : environ 10 000 mots, avec une table des matières interactive.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt permet de créer une base de connaissances interne sur mesure pour une agence de communication. En renseignant les variables (nom de l'agence, spécialité, pôles, outils, etc.), vous obtenez un document structuré prêt à être enrichi par les équipes.</p><p><strong>Utilisation :</strong> Copiez le prompt dans l'IA, remplacez les variables entre crochets par vos informations réelles. Le résultat peut servir de trame à un wiki interne (Notion, Confluence) ou être édité directement dans un document partagé.</p><p><strong>Conseil :</strong> Impliquez un référent de chaque pôle pour valider le contenu. Mettez à jour la base régulièrement pour refléter l'évolution des offres et des processus.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document complet de 8000 à 10000 mots structuré en sections, avec une table des matières, des encadrés et des liens intégrés.
Améliorez ce prompt
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