Convertir mes notes en documentation structurée
Ce prompt Cowork rassemble vos notes dispersées dans un dossier et les transforme en documentation professionnelle. Claude identifie les thèmes, détecte les incohérences et les manques, puis produit un document structuré avec table des matières et cross-references. Les sections incomplètes sont marquées pour complétion. Chaque information cite sa source d'origine.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Transforme mes notes brutes en documentation professionnelle structurée.
Fichiers sources
- Dossier de notes : [chemin, ex: ~/Notes/projet-X/ ou ~/Notes/formation/]
- Types de fichiers possibles : .txt, .md, .pdf, images de notes (photos), fichiers vocaux transcrits
- Sujet global : [décrivez le sujet, ex: procédures internes / formation technique / guide utilisateur]
Analyse des notes
- Lis tous les fichiers du dossier source
- Identifie les thèmes et sous-thèmes récurrents
- Repère les informations factuelles (dates, noms, chiffres, processus)
- Détecte les incohérences ou contradictions entre notes
- Identifie les trous : sujets mentionnés mais non développés
Documentation à produire
1. Structure proposée
Avant de rédiger, propose un plan détaillé avec :
- Table des matières hiérarchique
- Pour chaque section : sources utilisées (quels fichiers de notes)
- Sections identifiées comme incomplètes (nécessitant mes inputs)
2. Document principal
Rédige la documentation complète avec :
- Introduction contextuelle
- Sections et sous-sections numérotées
- Informations vérifiables citées avec la source (fichier d'origine)
- Encadrés "Note" pour les points importants
- Encadrés "À compléter" pour les informations manquantes
- Glossaire des termes techniques utilisés (si pertinent)
3. Annexes
- Liste des fichiers sources analysés
- Informations non intégrées (hors sujet ou trop fragmentaires)
- Suggestions d'enrichissement
Format de sortie
- Markdown propre avec hiérarchie de titres
- Chaque section peut être lue indépendamment
- Liens internes entre sections (cross-references)
- Ton : [professionnel / pédagogique / technique]
Sauvegarde le document dans [chemin, ex: ~/Documentation/{sujet}/doc-complete.md]
et le plan dans [chemin]/plan-documentation.md.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Le prompt fonctionne en deux temps : d'abord l'analyse et le plan (pour validation), puis la rédaction. Cette approche évite de produire un document qui ne correspond pas à vos attentes. Le système de citation des sources rend le document vérifiable, et les marqueurs "À compléter" identifient les gaps.
Cas d'usage
Variantes
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Ajoute une étape de validation du plan avant la rédaction : demande à un collègue expert de vérifier la table des matières. Cela évite des réécritures massives et garantit que la structure couvre bien les attentes du public cible.
Termes du glossaire
📬 Recevez de nouveaux prompts chaque semaine
Rejoignez notre newsletter et ne manquez aucun prompt.
Pour aller plus loin
Prompts similaires
Analyser les retours clients et identifier les tendances
Ce prompt Cowork analyse en masse vos retours clients (avis, tickets, NPS, emails) pour en extraire des insights actionnables. Claude identifie le sentiment global, les thèmes récurrents, les pain points critiques et les signaux faibles. Les verbatims sont extraits pour alimenter votre marketing. Les recommandations sont priorisées en 3 horizons temporels.
Créer un résumé hebdomadaire de mes activités
Ce prompt exploite la capacité de Cowork à lire et analyser vos fichiers locaux pour compiler un bilan de semaine automatique. En scannant vos notes, projets et fichiers de suivi, Claude produit un résumé structuré avec métriques de productivité, projets avancés et tâches en cours. Le résultat est sauvegardé directement en Markdown, prêt à être partagé avec votre équipe ou archivé.
Préparer un briefing de réunion complet
Ce prompt transforme Claude Cowork en assistant de préparation de réunion. En analysant vos dossiers de projet, comptes-rendus précédents et notes, il génère un briefing complet : contexte, ordre du jour, fiches participants et questions stratégiques. Tout est basé sur vos vrais documents, pas sur des généralités. Le briefing est sauvegardé en fichier, prêt à être consulté.
Créer un système de veille technologique
Ce prompt Cowork structure votre veille technologique en analysant vos sources dispersées (articles sauvegardés, notes, newsletters, bookmarks). Claude identifie les tendances fortes et signaux faibles, évalue les outils émergents et vérifie les mises à jour de votre stack technique. Le plan de formation personnalisé vous aide à prioriser votre montée en compétences.