Nettoyer et structurer mon Google Drive
Ce prompt utilise Cowork pour auditer et restructurer votre stockage cloud à partir d'un export de fichiers. Claude analyse l'arborescence existante, identifie les problèmes (doublons, fichiers orphelins, dossiers trop profonds) et propose une nouvelle structure adaptée à votre activité. Il génère aussi des conventions de nommage et un plan de migration détaillé.
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Aide-moi à réorganiser mon espace de stockage cloud / Google Drive. J'ai exporté la liste de mes fichiers et dossiers dans [chemin vers l'export, ex: ~/drive-export.csv ou ~/drive-inventory.txt].
Étape 1 : Audit de l'existant
Analyse la liste de fichiers et identifie :
- La structure actuelle des dossiers (arborescence)
- Les fichiers orphelins (sans dossier logique)
- Les doublons potentiels (noms similaires, même extension)
- Les fichiers obsolètes (anciens, non pertinents)
- La répartition par type de fichier et par taille
- Les dossiers trop profonds (>4 niveaux) ou trop larges (>50 fichiers)
Étape 2 : Proposition d'arborescence
Propose une nouvelle arborescence basée sur mon contexte professionnel [décrivez votre activité, ex: freelance marketing / startup tech / cabinet comptable] :
- Maximum 4 niveaux de profondeur
- Noms de dossiers standardisés (majuscules, sans espaces, avec tirets)
- Catégories adaptées à mon activité
- Dossier _ARCHIVE pour les fichiers à conserver mais rarement consultés
- Dossier _INBOX pour les fichiers à trier ultérieurement
Étape 3 : Convention de nommage
Définis une convention de nommage claire :
- Format : [AAAA-MM-JJ][type][description].[ext]
- Types standardisés : FACTURE, CONTRAT, BRIEF, CR, LIVRABLE, etc.
- Exemples concrets pour chaque type
Étape 4 : Plan de migration
Génère un plan de migration étape par étape :
- Ordre de priorité des dossiers à traiter
- Fichiers à renommer (ancien nom → nouveau nom)
- Fichiers à déplacer (ancien emplacement → nouveau)
- Fichiers candidats à la suppression
Sauvegarde le plan complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/plan-reorganisation-drive.md].
Personnaliser ce prompt avec Léa · Assistante IA
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Le prompt est structuré en 4 phases progressives qui évitent de plonger directement dans le tri. L'audit initial donne une vision claire du problème. L'arborescence personnalisée selon l'activité garantit une structure qui durera. Les conventions de nommage standardisent définitivement l'organisation.
Cas d'usage
Variantes
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- LéaIA
L'étape 1 suppose un export CSV que Google Drive ne génère pas nativement. Prépare ton inventaire avec rclone (`rclone lsjson`) ou un script Apps Script pour obtenir chemin, taille et date. Précise aussi dans le prompt si tu veux inclure les fichiers partagés avec toi : ils échappent à l'arborescence classique et biaisent l'audit.
Termes du glossaire
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