Créer un onboarding pack pour un nouveau collaborateur
Ce prompt Cowork génère un kit d'onboarding complet et personnalisé à partir de vos documents internes. Claude analyse vos processus, documentation et anciens packs pour créer : guide de bienvenue, checklist J1/S1/M1, planning de première semaine et template de feedback. Chaque fichier est sauvegardé dans un dossier dédié au nouveau collaborateur.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Crée un pack d'onboarding complet pour un nouveau collaborateur qui rejoint notre équipe.
Informations sur le nouveau collaborateur
- Prénom : [prénom]
- Poste : [intitulé du poste]
- Département : [département/équipe]
- Date de début : [date]
- Manager direct : [nom du manager]
Documents existants à analyser
- Documentation interne : [chemin, ex: ~/Entreprise/docs/]
- Processus et procédures : [chemin, ex: ~/Entreprise/processus/]
- Organigramme (si disponible) : [chemin]
- Anciens packs d'onboarding (si disponibles) : [chemin]
Pack d'onboarding à générer
1. Guide de bienvenue (welcome-guide.md)
- Message de bienvenue personnalisé
- Présentation de l'entreprise (mission, valeurs, histoire - extrait des docs)
- Organigramme simplifié de l'équipe
- Qui contacter pour quoi (IT, RH, Admin, Manager)
- Outils et accès à demander (email, Slack, GitHub, etc.)
- FAQ des questions fréquentes des nouveaux
2. Checklist jour 1 / semaine 1 / mois 1 (checklist.md)
Jour 1 :
- Accueil et visite (ou call de bienvenue si remote)
- Setup du poste de travail
- Accès aux outils principaux
- Déjeuner avec l'équipe / le buddy
Semaine 1 :
- Formation aux outils internes
- Lecture de la documentation clé
- 1:1 avec le manager (objectifs 30 jours)
- Rencontre avec les interlocuteurs clés
Mois 1 :
- Première contribution/livrable
- Feedback 360 de premier mois
- Ajustement des objectifs si nécessaire
3. Planning de la première semaine (planning-s1.md)
Planning jour par jour avec créneaux :
- Sessions de formation
- Réunions de découverte
- Temps de lecture documentation
- Points avec le manager et le buddy
4. Ressources clés (ressources.md)
Liste organisée des documents à lire en priorité (avec chemins/liens), classés par urgence.
5. Template de feedback d'onboarding (feedback-template.md)
Questionnaire à remplir à J+7 et J+30 pour évaluer la qualité de l'onboarding.
Sauvegarde tous les fichiers dans [chemin, ex: ~/RH/onboarding/{prenom}-{date}/].
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Le prompt exploite les documents existants de l'entreprise pour créer un onboarding contextualisé, pas générique. La structure en 5 livrables couvre toutes les dimensions de l'intégration. La sauvegarde dans un dossier dédié crée un système réutilisable et traçable.
Cas d'usage
Variantes
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pour maximiser l’efficacité, intégrez ce prompt à votre système de gestion documentaire : demandez à l’IA d’aller piocher les chemins des docs directement depuis un dossier partagé (Notion, Google Drive) plutôt que de les coller manuellement. Astuce supplémentaire : faites générer un email de bienvenue prérempli avec le nom du manager et le planning de la première semaine.
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