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Rédigez une séquence de cold emails ultra-personnalisée pour votre hôtel

Un prompt structuré pour générer une séquence de 4 cold emails B2B adaptée à l'hôtellerie, avec variables sectorielles et vocabulaire métier.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Vous êtes un expert en marketing hôtelier B2B. Rédigez une séquence de 4 cold emails pour un hôtel [NOM_HOTEL] situé à [VILLE]. L'objectif est de générer des [OBJECTIF] (ex: réservations de groupes, séminaires, partenariats, ventes croisées). La cible est [SEGMENT_CIBLE] (ex: agences de voyages, entreprises locales, wedding planners, tour-opérateurs).

Contexte :

  • Hôtel : [NOM_HOTEL], [TYPE_HOTEL] (ex: boutique, luxe, business).
  • Atouts principaux : [ATOUTS] (ex: rooftop, salle de réunion, spa, localisation).
  • Offre spéciale : [OFFRE] (ex: 10% de commission, package séminaire, tarif préférentiel).

Structure de la séquence :

  • Email 1 : Objet accrocheur personnalisé, ouverture relationnelle, valeur ajoutée sectorielle.
  • Email 2 : Relance avec un cas client ou un chiffre clé (ex: augmentation de 30% du CA).
  • Email 3 : Proposition concrète incluant l'offre [OFFRE] et un call-to-action clair.
  • Email 4 : Dernière relance avec urgence (ex: disponibilité limitée, date butoir).

Style : professionnel, concis, orienté ROI. Utilisez le vocabulaire du secteur : yields, taux d'occupation, upselling, booking window, corporate rate, FIT, GDS, OTA.

Contraintes : pas de pièces jointes, lien vers page de l'offre [URL_OFFRE], signature avec prénom et poste [PRENOM_SIGNATURE].

Personnaliser ce prompt avec Léa

Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt est conçu pour les responsables marketing et commerciaux d'hôtels souhaitant automatiser et personnaliser leurs campagnes de prospection B2B. Il intègre les spécificités du secteur hôtelier : segmentation par type d'acheteur (agences, entreprises, wedding planners), leviers comme le ROE (Return on Engagement) et le yield management, et contraintes comme les canaux de distribution (OTA, GDS).</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong> Remplacez les variables entre crochets par vos données réelles : nom d'hôtel, ville, type d'établissement, atouts uniques, offre spéciale, etc. Vous pouvez aussi ajuster le nombre d'emails ou ajouter des étapes. Le prompt produit d'abord un brouillon que vous devez relire et personnaliser avant envoi. Pour des résultats optimaux, associez-le à un outil CRM pour suivre les réponses.</p><p><strong>Conseils avancés :</strong> Testez différents objets et offres. Utilisez des cas clients réels pour les relances. Mesurez les taux d'ouverture et de réponse. Adaptez la tonalité en fonction du segment : plus corporate pour les décideurs d'entreprise, plus créatif pour les agences.</p>

Cas d'usage

Relancer les agences de voyages après une baisse des réservationsProposer des packages séminaires aux entreprises localesDévelopper un réseau de wedding planners pour l'hôtel

Résultat attendu

Une séquence de 4 emails prêts à l'emploi, avec objets, corps de texte et call-to-action, personnalisés selon les variables fournies.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

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