Prompt Perplexity pour Synthetiser Une Reunion
Les réunions professionnelles génèrent une quantité considérable d'informations : décisions prises, actions à mener, points de blocage, responsabilités attribuées. Pourtant, la plupart des comptes rendus sont soit trop longs et inexploitables, soit trop courts et incomplets. Perplexity, grâce à ses capacités de structuration et d'analyse textuelle, transforme vos notes brutes de réunion en synthèses claires, actionnables et professionnelles. Que vous partiez d'une transcription automatique, de notes manuscrites retranscrites ou d'un enregistrement converti en texte, l'IA organise l'information selon une structure logique : contexte, points abordés, décisions, actions avec responsables et échéances. Le résultat est un document prêt à être partagé avec l'ensemble des participants et parties prenantes, éliminant le travail fastidieux de mise en forme tout en garantissant qu'aucune information critique ne soit perdue. Cette approche est particulièrement efficace pour les réunions de projet, les comités de pilotage, les points d'équipe hebdomadaires et les sessions de brainstorming.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un assistant spécialisé en rédaction de comptes rendus professionnels. À partir des notes de réunion suivantes, produis une synthèse structurée et actionnable.
[COLLER VOS NOTES DE RÉUNION ICI]
Structure ta synthèse ainsi :
- Informations clés : Date, participants, objectif de la réunion
- Résumé exécutif : 3-5 lignes résumant les conclusions principales
- Points abordés : Pour chaque sujet discuté, résume la discussion en 2-3 phrases maximum
- Décisions prises : Liste numérotée de chaque décision avec son contexte
- Plan d'actions : Tableau avec colonnes Action | Responsable | Échéance | Priorité (haute/moyenne/basse)
- Points en suspens : Questions non résolues nécessitant un suivi
- Prochaine réunion : Date et sujets à aborder
Règles :
- Utilise un ton professionnel et neutre
- Privilégie les formulations actionnables (verbes d'action)
- Élimine les digressions et ne conserve que l'information utile
- Si une information manque (date, responsable), signale-le avec [À CONFIRMER]
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Ce prompt fonctionne parce qu'il impose une structure rigide en 7 sections qui force l'IA à catégoriser chaque information au bon endroit, évitant les synthèses narratives peu exploitables. L'utilisation d'un tableau pour le plan d'actions avec des colonnes explicites garantit un format directement actionnable. Les règles de formulation en fin de prompt agissent comme des garde-fous qui maintiennent la qualité et la cohérence du document produit.
Cas d'usage
Variantes
Résultat attendu
Vous obtenez un compte rendu professionnel structuré en 7 sections clairement délimitées, avec un résumé exécutif de quelques lignes pour les lecteurs pressés et un tableau d'actions détaillé avec responsables et échéances. Le document est prêt à être envoyé par email ou intégré dans votre outil de gestion de projet sans retouche majeure.
Questions fréquentes
Comment préparer mes notes de réunion avant de les soumettre à Perplexity ?
Pas besoin de notes parfaites : des bullet points, des phrases télégraphiques ou même une transcription brute fonctionnent. L'essentiel est d'inclure les noms des participants, les sujets abordés et les décisions évoquées. Si vous utilisez un outil de transcription automatique (Otter, Whisper, Teams), collez directement la transcription. Perplexity saura extraire l'information pertinente même d'un texte peu structuré. Astuce : notez les noms des intervenants en début de chaque intervention pour que l'IA puisse correctement attribuer les actions.
Perplexity peut-il gérer des réunions longues avec beaucoup de participants ?
Oui, Perplexity gère efficacement les réunions longues. Pour les réunions de plus d'une heure avec de nombreux participants, découpez vos notes en blocs thématiques avant de les soumettre, ou précisez dans le prompt les sujets prioritaires à traiter. Si la transcription est très volumineuse, vous pouvez demander en amont un premier passage de condensation avant la structuration finale. Précisez également le nombre de participants et leurs rôles pour que l'attribution des actions soit plus précise.
Comment adapter la synthèse au format utilisé dans mon entreprise ?
Ajoutez en début de prompt un exemple de compte rendu type de votre entreprise ou précisez les sections obligatoires dans votre organisation. Vous pouvez aussi inclure des instructions comme « Utilise le format DACI (Driver, Approver, Contributors, Informed) pour les décisions » ou « Ajoute une section conformité RGPD si des données personnelles sont mentionnées ». Si votre entreprise utilise des codes projet ou des références spécifiques, mentionnez-les dans le contexte pour que Perplexity les intègre naturellement dans la synthèse.
Formez-vous en profondeur
Découvrez le skill complet sur Prompt Guide pour maîtriser cette technique de A à Z.
Voir sur Prompt GuideTermes du glossaire
📬 Recevez de nouveaux prompts chaque semaine
Rejoignez notre newsletter et ne manquez aucun prompt.
Prompts similaires
Générer des idées de contenu blog engageant
Générez 20 idées de contenu blog classées par type avec calendrier éditorial, plans détaillés et stratégie de contenu recyclé.
Prévoir les évolutions clés de votre secteur
Obtenez une analyse prospective complète de votre secteur avec analyse PESTEL, scénarios d'évolution et feuille de route stratégique.
Rédiger des réponses professionnelles rapides
Générez des réponses professionnelles personnalisées et prêtes à envoyer avec analyse du contexte, deux niveaux de détail et gestion des situations délicates.
Prompt pour écrire un email de négociation percutant
Un prompt structuré pour rédiger des emails de négociation professionnels qui défendent vos intérêts tout en préservant la relation commerciale.