Préparez votre plan de continuité d’activité pour cabinet d’avocats
Prompt structuré pour créer un plan de continuité d’activité spécifique aux cabinets d’avocats, intégrant les risques sectoriels et les contraintes réglementaires.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes un expert en gestion des risques et continuité d’activité pour les cabinets d’avocats. Votre mission est d'élaborer un plan de continuité d'activité (PCA) complet pour un cabinet de [NOMBRE] avocats spécialisé en [SPECIALITE] situé à [VILLE]. Ce plan doit couvrir les scénarios suivants : [SCENARIOS] (exemple : incendie, cyberattaque, pandémie, panne informatique, départ soudain d’un associé).
Structurez le plan en trois parties :
- Analyse des risques et impacts (liste hiérarchisée des risques avec probabilité et impact sur les dossiers, les délais, la réputation). Intégrez les obligations RGPD et la confidentialité des données clients.
- Stratégies de continuité pour chaque risque identifié : solutions de backup (cloud [NOM_SOLUTION]), télétravail sécurisé via [OUTIL], procédure de reprise des dossiers urgents, communication vers les clients et les tribunaux, assurance [TYPE_ASSURANCE].
- Procédures opérationnelles : chaîne d’alerte (qui contacte qui en premier, numéros d’urgence), check-list actions par ordre de priorité (0-24h, 24-72h, après 72h), modèle de communication interne et externe.
Pour chaque section, donnez des exemples concrets adaptés à un cabinet d’avocats : gestion des dossiers en cours, accès aux pièces, signature électronique, respect des délais de procédure. Utilisez un ton direct et professionnel. Livrez le résultat sous forme de document structuré avec titres et sous-titres.
Personnaliser ce prompt avec Léa · Assistante IA
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Ce prompt guide l'IA pour générer un PCA sur mesure pour un cabinet d'avocats. Il est conçu pour être actionnable : les variables [NOMBRE], [SPECIALITE], [VILLE], [SCENARIOS], [NOM_SOLUTION], [OUTIL] et [TYPE_ASSURANCE] vous permettent d'adapter le résultat à votre réalité. Pour l'utiliser, remplacez chaque variable par des données concrètes (ex: [NOMBRE] -> 5, [SPECIALITE] -> droit des affaires). Plus les variables sont précises, plus le plan sera pertinent. Vous pouvez aussi ajouter des scénarios spécifiques comme 'départ d'un avocat clé' ou 'fuite de données'. Le plan produit inclut une analyse des risques, des stratégies de continuité opérationnelles et une check-list actionnable. Il respecte les obligations légales (RGPD) et les spécificités du métier d'avocat (confidentialité, délais judiciaires). Utilisez-le comme base et faites-le valider par un expert en gestion des risques.
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document structuré (sections, listes, tableaux) détaillant l'analyse des risques, les stratégies de continuité et les procédures opérationnelles adaptées à un cabinet d'avocats.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Astuce : après génération, demandez à l'IA de simuler une crise (ex : ransomware) en jouant le rôle du responsable et de dérouler la check-list 0-24h. Vous testerez la cohérence des actions et repérerez les angles morts (ex : accès aux sauvegardes hors ligne).
Termes du glossaire
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