Plan de continuité d'activité pour cabinet comptable
Prompt structuré pour générer un plan de continuité d'activité (PCA) sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable, incluant risques, données, télétravail, échéances fiscales et conformité RGPD.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es expert en continuité d'activité pour les cabinets d'expertise comptable. Rédige un plan de continuité d'activité (PCA) complet pour un cabinet de [TAILLE] collaborateurs, situé en [RÉGION] France, spécialisé dans [SPÉCIALITÉ] (ex : TPE/PME, agricole, professions libérales). Le PCA doit couvrir :
- Analyse des risques propres au secteur : cyberattaque (rançongiciel), panne des serveurs, indisponibilité du logiciel [LOGICIEL_COMPTABLE], sinistre (incendie, inondation), épidémie (pandémie).
- Solutions de sauvegarde et récupération des données : fréquence (quotidienne, horaire), stockage (cloud hybride, onsite), test de restauration mensuel.
- Plan de télétravail : accès sécurisé au réseau via VPN, utilisation de [OUTIL_VISIOCONF] pour les réunions clients, gestion des signatures électroniques (ex : [SIGNATURE_ÉLECTRONIQUE]).
- Gestion des déclarations fiscales et sociales urgentes : priorisation des échéances (liasse fiscale, DSN, TVA), procédure dégradée avec [LOGICIEL_ALTERNATIF] (tableur validé par expert-comptable associé).
- Communication client : email type, page statut sur le site web, téléphone dédié.
- Conformité RGPD et obligations légales : registre des traitements, notification CNIL en cas de fuite, clause PCA dans les contrats clients.
- Budget prévisionnel : coût des licences logicielles (ex: [NOM_SAAS]), hébergement, assurance perte d'exploitation.
Rédige un document structuré avec préface, objectifs, 7 sections, annexes (checklists, contacts). Utilise un ton professionnel mais actionnable pour un dirigeant de cabinet. Inclus des métriques : RTO (Recovery Time Objective) de [RTO] heures, RPO (Recovery Point Objective) de [RPO] minutes.
Personnaliser ce prompt avec Léa · Assistante IA
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Ce prompt est conçu pour obtenir un PCA complet et sectoriel. Pour l'utiliser, remplacez les variables entre crochets par les informations spécifiques de votre cabinet (taille, région, spécialité, outils logiciels). Le résultat attendu est un document prêt à être présenté au comité de direction, avec des éléments concrets (RTO, RPO, budget). Il peut servir de base pour une certification ISO 22301 ou pour rassurer des clients B2B exigeants. Conseils : personnalisez les variables métier comme [SPÉCIALITÉ] et [LOGICIEL_COMPTABLE] ; ajustez le budget en fonction de la taille ; prévoyez une revue annuelle.
Cas d'usage
Résultat attendu
Document structuré (préface, 7 sections, annexes) avec métriques RTO/RPO, liste de contacts, budget prévisionnel et checklists actionnables.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Le point souvent oublié : l'accès aux télétransmissions bancaires (EDI/paie) et aux plateformes fiscales. Prévoyez procuration de secours et accès délégué chez la banque, sinon le PCA s'arrête aux bulletins. Ajoutez un test annuel réel de 48h en bascule complète sur le logiciel alternatif : seul moyen de valider vos RTO/RPO — un tableur ne tiendra jamais un délai de quelques heures.
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