Générer une politique interne sur mesure pour votre agence de communication
Prompt dédié à la rédaction d'une politique interne personnalisée pour une agence de communication, incluant processus créatifs, gestion clients, télétravail et conformité.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes consultant en stratégie d'agence de communication. Rédigez une politique interne complète pour une agence de communication de [TAILLE_AGENCE] salariés spécialisée dans [SPECIALITE] (ex: publicité, RP, digital).
La politique doit couvrir :
- Processus de validation créative : Décrire les étapes de soumission, review et approbation des livrables, en précisant les délais max (par exemple 24h pour une correction) et les responsables (chef de projet, directeur créatif, client). Inclure un système de gestion des versions et d'archivage.
- Gestion des briefs clients : Modèle de brief structuré avec champs obligatoires (objectifs, cible, ton, contraintes) et procédure de validation interne avant envoi au client. Spécifier comment gérer les briefs oraux (compte-rendu écrit dans les 2h).
- Politique de travail à distance : Pour les métiers créatifs et commerciaux, définir les jours autorisés, les outils de suivi (ex: Trello, Slack), les réunions obligatoires (daily stand-up à 9h30). Mentionner le droit à la déconnexion.
- Gestion des conflits d'intérêts et confidentialité : Interdiction de travailler pour des marques concurrentes simultanément, clause de non-divulgation pour les campagnes en cours.
- Processus de facturation et suivi budgétaire : Délais de signature des devis (48h), validation des dépassements par le directeur financier, outils de tracking (ex: Harvest).
Intégrer les spécificités du secteur : rythme des deadlines, relation client exigeante, nécessité d'itérations rapides. Utiliser un ton professionnel mais direct. Le document final doit faire [NOMBRE_PAGES] pages environ.
Format : texte structuré avec titres, listes à puces et tableaux si pertinent.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour générer une politique interne sur mesure adaptée aux spécificités des agences de communication. Il intègre des variables telles que la <strong>taille de l'agence</strong>, sa <strong>spécialité</strong>, et le <strong>nombre de pages souhaité</strong>, qui doivent être remplacées avant utilisation.</p><p>Pour l'exploiter efficacement, commencez par personnaliser les variables entre crochets : définissez le nombre de salariés, le domaine d'expertise (publicité, relations presse, digital, etc.) et la longueur du document. Ensuite, soumettez le prompt à l'IA comme instruction unique. Le résultat sera un texte structuré, prêt à être relu et adapté aux valeurs de l'agence.</p><p>Utilisez ce prompt en interne lors de la création ou de la mise à jour des politiques RH et process. Il est particulièrement utile pour les <strong>nouveaux directeurs d'agence</strong>, les <strong>responsables RH</strong>, ou les <strong>consultants en organisation</strong> qui souhaitent formaliser les bonnes pratiques tout en gagnant du temps.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document structuré en plusieurs sections (processus créatif, gestion briefs, télétravail, conflits d'intérêts, facturation) avec des listes à puces, des tableaux et des délais concrets.
Améliorez ce prompt
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