Rédigez une politique interne sur mesure pour votre agence web
Prompt pour générer une politique interne complète et actionnable, adaptée à votre agence web, avec variables clés.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes consultant en organisation pour agences web. Rédigez la politique interne de [NOM_AGENCE], une agence web de [TAILLE_AGENCE] salariés, spécialisée dans [SPECIALITE].
Contexte : L'agence utilise des outils comme [OUTILS_METHODES] pour le suivi de projet, la communication interne et la gestion des demandes clients. Les équipes sont organisées en [ORGANISATION_EQUIPES] (ex : pôles dédiés par client, équipes multi-compétences, squads agiles). La culture d'entreprise valorise [VALEURS].
Objectifs de la politique :
- Clarifier les processus de gestion de projet (briefing, suivi, recette, livraison)
- Définir les responsabilités de chaque rôle (chef de projet, développeur, designer, traffic manager, etc.)
- Encadrer la communication interne et externe (réunions, outils, reporting)
- Préciser les règles de qualité (relecture, tests, déploiement)
- Aborder les aspects RH (télétravail, horaires, congés, formation)
- Inclure des procédures pour la sécurité des données clients et la confidentialité
Format : Un document structuré avec des sections claires, un ton à la fois professionnel et accessible. Incluez des exemples concrets adaptés à [NOM_AGENCE] et des modèles de documents (brief, compte-rendu, checklist de déploiement). Le texte doit être directement utilisable, prêt à être diffusé en interne après relecture.
Contraintes :
- Utilisez le vouvoiement.
- Évitez le jargon trop technique, mais restez précis.
- Adaptez le niveau de détail à [TAILLE_AGENCE] (start-up ou structure plus grande).
- Faites en sorte que la politique favorise l'autonomie et la responsabilisation des équipes.
Personnaliser ce prompt avec Léa · Assistante IA
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Ce prompt vous permet de générer une politique interne sur mesure pour votre agence web. Il intègre toutes les spécificités du secteur : gestion de projet web, outils digitaux, organisation des équipes, et valeurs de l'agence. Pour l'utiliser, remplacez les variables entre crochets par les informations de votre agence. Conseils d'utilisation : • Remplissez [NOM_AGENCE] avec le nom de votre agence. • Indiquez la [TAILLE_AGENCE] (ex: 15, 50). • Précisez votre [SPECIALITE] (ex: sites e-commerce, applications mobiles, SEO). • Listez vos [OUTILS_METHODES] (ex: Jira, Slack, Notion, Scrum). • Décrivez [ORGANISATION_EQUIPES] (ex: 3 squads de 5 personnes). • Ajoutez vos [VALEURS] (ex: innovation, transparence, bien-être). Le résultat sera un document structuré, prêt à être diffusé après relecture. Ajustez le niveau de détail selon la taille de votre agence. Ce prompt a été testé sur plusieurs modèles d'IA et donne d'excellents résultats pour les agences de 10 à 100 personnes.
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document structuré en sections (Introduction, Processus, Rôles, Communication, Qualité, RH, Sécurité) avec des modèles de documents intégrés, directement utilisable en interne.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Renseignez chaque variable avec des éléments factuels avant génération, sinon le document restera générique. Pour le rendre directement diffusable, demandez une version courte (2 pages) pour les équipes et une version détaillée pour la direction. Ajoutez aussi des exemples de situations critiques (retard, bug, client insatisfait) et faites relire par un membre de chaque rôle afin de valider la faisabilité.
Termes du glossaire
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