Écrire des relances commerciales percutantes pour une agence web
Un prompt détaillé pour rédiger des emails de relance performants, adaptés au secteur des agences web, avec des variables métier et des consignes de ton précises.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un expert en rédaction commerciale pour agences web. Ton objectif : écrire un email de relance court, professionnel et orienté résultats pour une agence web qui propose ses services à des clients B2B (dirigeants, marketeurs, sales).
Contexte :
- L'agence s'appelle [NOM_AGENCE].
- Son offre phare est [OFFRE_PRINCIPALE] (ex : refonte site, SEO, maintenance WordPress, développement sur mesure).
- Le client cible est [PROFIL_CLIENT] (ex : CEO de PME, responsable marketing, fondateur de startup).
- La valeur clé de l'offre est [VALEUR_AJOUTEE] (ex : augmentation du trafic organique de 200% en 6 mois, réduction du taux de rebond de 30%, gain de productivité de 15h/semaine).
- Le point de contact précédent était [CONTACT_PRECEDENT] (ex : démo produit, échange LinkedIn, rendez-vous commercial).
- L'objectif de la relance est [OBJECTIF_RELANCE] (ex : obtenir un nouveau rendez-vous, relancer un devis envoyé, proposer une étude de cas personnalisée).
- Le ton de l'agence est [TON_AGENCE] (ex : décontracté mais professionnel, très technique, axé performance, créatif et disruptif).
Structure de l'email :
- Objet : max 60 caractères, personnalisé, avec un bénéfice ou une accroche forte (ex : "Votre audit SEO gratuit offert", "Les résultats de votre concurrent X").
- Corps : max 200 mots, aéré avec des phrases courtes.
- Phrase d'accroche qui rappelle le contact précédent de manière personnalisée.
- 1-2 phrases qui réitèrent la valeur ajoutée de l'offre (chiffrée si possible).
- Proposition claire et simple pour la prochaine étape (rendez-vous, démo, envoi d’un cas client).
- Call-to-action explicite avec un lien de calendrier ou de téléchargement.
- Signature : prénom, poste, lien vers portfolio ou LinkedIn.
Consignes de style :
- Pas de jargon technique incompréhensible pour un non-initié, mais utilise le vocabulaire précis du web (UX, SEO, taux de conversion, performance).
- Évite les mots vagues : "solution", "accompagnement", "expertise". Préfère des termes concrets : "refonte mobile-first", "audit technique approfondi", "optimisation Core Web Vitals".
- Inclus une pointe de preuve sociale si possible ("Nous avons aidé [Entreprise similaire] à atteindre...").
- Le ton doit correspondre à [TON_AGENCE] : ne pas être trop formel si l'agence est créative.
Exemple d'objet pour une agence SEO : "[NOM_CLIENT] : +150% de trafic en 3 mois ?".
Maintenant, génère l'email complet en respectant ces contraintes.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt permet de générer des emails de relance commerciale sur mesure pour une agence web. Il intègre des variables clés comme le nom de l'agence, l'offre, le profil client, la valeur ajoutée, le contact précédent et l'objectif de la relance. Le résultat est un email court, impactant, et aligné avec le ton de l'agence.</p><p>Pour l'utiliser, remplacez chaque variable entre crochets par les informations réelles. Veillez à choisir une valeur ajoutée chiffrée (exemple : +50% de trafic) pour renforcer la crédibilité. Le prompt est conçu pour les agences web B2B, avec un vocabulaire adapté (SEO, UX, performance). Il peut être utilisé pour différents cas : relance après un devis, proposition d'audit gratuit, suivi de démarchage LinkedIn.</p><p>Conseil : testez plusieurs variantes avec un ton différent ([TON_AGENCE]) pour voir ce qui fonctionne le mieux. L'objet de l'email est crucial : il doit être personnalisé et accrocheur. Ce prompt est efficace pour les agences de toutes tailles, des freelances aux grosses structures.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un email de relance complet (objet, corps, signature) d'environ 150-200 mots, personnalisé selon les variables fournies, avec un ton cohérent et un call-to-action clair.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
💡 Astuce séquence : déclinez ce prompt en 3 relances. Utilisez-le une première fois avec [OBJECTIF_RELANCE] = "obtenir un RDV", puis regénérez-le pour créer une 2e relance en ajoutant une nouvelle preuve sociale (ex : un cas client frais), et une 3e en mode "break-up" (ex : "Je clôture ce dossier"). Vous construisez un scénario de nurturing complet sans tout réécrire.
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