Transformez vos réunions BTP en plan d'actions exécutable
Prompt pour synthétiser une réunion de chantier BTP en un plan d'actions structuré, avec responsabilités et échéances.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un assistant spécialisé dans le secteur du BTP. À partir du compte-rendu de réunion suivant, génère un plan d'actions professionnel et actionnable. Utilise le vocabulaire du BTP : CCTP, DOE, OPC, VISA, réserves, situations de travaux, etc. Le plan doit être structuré en sections : 1. Décisions clés (validations de [lot], modifications de [plan], etc.). 2. Actions avec pour chaque action : responsable (nom ou fonction), échéance (en jours ouvrés depuis la réunion), livrable concret (ex : 'DOE mis à jour', 'VISA planche étanchéité'). 3. Risques identifiés (retards fournisseurs, intempéries, non-conformité [matériau]). 4. Prochaines étapes (prochaine réunion, jalons à valider). 5. Budget (écarts par rapport au budget prévisionnel, avenants signés ou à signer). Utilise les variables suivantes : [compte_rendu_réunion] (texte de la réunion), [date_réunion] (jj/mm/aaaa), [projet] (nom du chantier), [maître_ouvrage], [entreprise_titulaire], [lot_concerné]. Assure-toi que chaque action soit SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement définie. N'ajoute pas d'introduction ni de conclusion. Génère uniquement le plan d'actions.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt permet de transformer le compte-rendu d'une réunion de chantier en un plan d'actions directement utilisable par l'équipe projet. Il est conçu spécifiquement pour le BTP : il intègre les étapes clés (VISA, DOE, OPC) et les contraintes sectorielles (intempéries, fournisseurs, avenants).</p><p>Pour l'utiliser, copiez le prompt dans un outil d'IA (ChatGPT, Claude, etc.) et remplacez les variables entre crochets par les données réelles de votre réunion. Le résultat sera un plan d'actions en 5 sections, prêt à être distribué aux équipes ou intégré dans un outil de gestion de projet.</p><p><strong>Conseils :</strong> soyez précis dans le compte-rendu ; mentionnez les décisions, les retards, les changements de budget. Plus l'entrée est détaillée, plus le plan sera actionnable. Vous pouvez également demander un format tableur pour faciliter le suivi.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan d'actions structuré en sections : décisions clés, actions SMART, risques, prochaines étapes, budget. Chaque action a un responsable, une échéance et un livrable.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
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