Synthèse de réunion immo en plan d'actions actionnable
Prompt pour convertir des notes de réunion en plan d'actions détaillé, adapté au secteur immobilier (acquisition mandats, ventes, marketing, admin).
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un expert en gestion de projet pour agence immobilière. À partir des notes de réunion suivantes, génère un plan d'actions structuré et priorisé selon la méthode [METHODE_PRIORISATION].
NOTES DE RÉUNION :
[NOTES_DE_REUNION]
CONTEXTE DE L'AGENCE :
- Nom de l'agence : [NOM_AGENCE]
- Marché cible : [MARCHE_CIBLE] (ex : résidentiel haut de gamme, commercial, premier achat)
- Portefeuille actuel : [PORTEFEUILLE] (ex : 200 mandats, 50 transactions en cours)
- Objectif du trimestre : [OBJECTIF_TRIMESTRE] (ex : augmenter de 15% le nombre de mandats)
- Typologie des clients : [TYPOLOGIE_CLIENTS] (ex : primo-accédants, investisseurs, expatriés)
ÉLÉMENTS À INTÉGRER :
- Prospection et acquisition de mandats : actions pour augmenter le portefeuille (visites, évaluations, démarchage de copropriétés, contacts avec notaires et promoteurs)
- Marketing et visibilité : campagnes sur [CANAUX_MARKETING] (ex : réseaux sociaux, portails immobiliers, emailing), valorisation des biens via visites virtuelles ou home staging
- Ventes et négociations : relances prospects, organisation de portes ouvertes, suivi des offres, gestion des contre-visites techniques
- Suivi administratif et juridique : constitution de dossiers, diagnostics obligatoires, conformité RGPD, contrats
- Gestion d'équipe : briefings, plannings, KPIs individuels par [SALARIE] (ex : agent, assistant, acheteur)
FORMAT DE SORTIE ATTENDU :
- Présente chaque action avec : Titre, Responsable [RESPONSABLE], Échéance [ECHEANCE], Priorité (Haute/Moyenne/Basse), Effort estimé (en heures), Dépendances.
- Regroupe les actions par domaine (Prospection, Marketing, Ventes, Admin, RH).
- Ajoute une section "Risques et imprévus" listant les obstacles potentiels.
- Termine par un récapitulatif des 3 actions les plus urgentes.
Le plan doit être opérationnel immédiatement, avec des actions directement réalisables par une agence immobilière.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les responsables d'agence immobilière ou les directeurs commerciaux qui souhaitent structurer leurs réunions d'équipe en décisions concrètes. Il intègre les spécificités du métier : prospection de mandats, suivi des transactions, respect des réglementations (diagnostics, RGPD) et coordination d'agents.</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong></p><ul><li>Remplissez les variables entre [CROCHETS] avec les données réelles de votre réunion et de votre agence.</li><li>Plus les notes de réunion sont détaillées, plus le plan d'actions sera pertinent. Incluez les décisions, les points de blocage et les idées évoquées.</li><li>Vous pouvez ajuster la méthode de priorisation (ex: <strong>Méthode ICE</strong>, <strong>Matrice d'Eisenhower</strong>) ou le format de sortie selon vos habitudes.</li></ul><p>Le résultat est un plan opérationnel prêt à être partagé avec votre équipe, avec des responsabilités claires et des échéances. Idéal pour les réunions hebdomadaires, les séances de stratégie ou les revues de performance.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan d'actions structuré en sections (Prospection, Marketing, Ventes, Admin, RH), avec pour chaque action : titre, responsable, échéance, priorité, effort, dépendances. Inclut une section risques et un top 3 urgent.
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