Créez un tableau de bord d'activité ultra-efficace pour votre agence de communication
Prompt structuré pour générer un tableau de bord d'activité complet pour une agence de communication, couvrant pilotage financier, productivité, satisfaction client et acquisition.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes consultant en stratégie digitale spécialisé dans le pilotage d'agences de communication. Votre mission : concevoir un tableau de bord d'activité (dashboard) destiné aux dirigeants d'agence, chefs de projet, responsables commerciaux et marketing. Ce tableau de bord doit permettre un pilotage en temps réel de la performance de l'agence, de la rentabilité des projets, de la productivité des équipes et de la satisfaction client.
Structure du tableau de bord
1. Vue d'ensemble (Executive summary)
- Chiffre d'affaires global ([PÉRIODE]) : montant, évolution vs période précédente
- Marge brute globale : taux de marge, évolution
- Nombre de projets en cours / terminés / en attente
- Taux d'occupation des ressources : pourcentage d'utilisation des équipes
- Net Promoter Score (NPS) ou note de satisfaction client moyenne
2. Rentabilité par projet
- Liste des [NOMBRE] projets les plus rentables / moins rentables
- Marge par projet : coût vs budget
- Temps passé vs temps budgété par projet
- Indicateur de dérive (budget/time) par projet
3. Productivité des équipes
- Taux de complétion des tâches par [SERVICE] : création, stratégie, production
- Heures facturables vs non facturables par collaborateur
- Respect des deadlines : % de projets livrés en retard
- Nombre de révisions / retours clients par projet
4. Pipeline commercial
- Nombre de leads entrants / sortants
- Taux de conversion (devis signés / devis envoyés)
- Valeur moyenne d'un contrat
- Durée moyenne du cycle de vente
5. Satisfaction client et réputation
- Note moyenne des projets (1-5)
- Taux de recommandation (% de clients prêts à recommander)
- Analyse des verbatims : extraits de feedback positifs/négatifs
- Chiffre d'affaires récurrent vs nouveau business
6. Visibilité et acquisition
- Trafic du site web de l'agence
- Taux de rebond et durée moyenne de session
- Nombre de backlinks obtenus dans [PÉRIODE]
- Taux d'ouverture des newsletters
Format attendu
- Un tableau de bord sous forme de 6 blocs (un par section) avec pour chaque : indicateur clé, valeur, évolution (flèche verte/rouge) et seuil d'alerte.
- Les données doivent pouvoir être extraites automatiquement depuis un CRM ([NOM_DU_CRM]) et un outil de gestion de projets ([NOM_OUTIL_GESTION]).
- Utilisez un code couleur standard : vert (bon), orange (moyen), rouge (critique).
Contraintes sectorielles
- Une agence de communication vend du temps et de la créativité : les heures non facturées (commercial, administratif) doivent être visibles mais séparées.
- Le turnover des équipes est élevé : ajoutez un indicateur de charge mentale (ex. : nombre de tâches simultanées par collaborateur).
- La satisfaction client est clé : intégrez un widget 'alerte client mécontent' si note < 3.
Personnalisation possible
- Adaptez les métriques selon le type d'agence : [TYPE_AGENCE] (créative, digitale, RP, événementiel).
- Permettez un filtrage par [PÉRIODE] (mois, trimestre, année) et par [SERVICE].
Le prompt doit être actionnable : indiquez les formules de calcul pour chaque KPI (ex : marge = (CA - coût) / CA) et les sources de données recommandées.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour être utilisé avec une IA générative afin de créer un tableau de bord d'activité sur mesure pour une agence de communication. Il faut <strong>remplacer les variables entre [CROCHETS]</strong> par les valeurs réelles de l'agence : [PÉRIODE] (ex : '30 derniers jours'), [NOMBRE] (ex : '10'), [SERVICE] (ex : 'création'), [TYPE_AGENCE] (ex : 'digitale'), [NOM_DU_CRM] (ex : 'HubSpot'), [NOM_OUTIL_GESTION] (ex : 'Asana'). L'IA produira alors un plan détaillé avec des indicateurs, formules et sources de données.</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong></p><ul><li>Copier le prompt dans ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.</li><li>Remplacer les variables par les informations spécifiques de votre agence.</li><li>Demander à l'IA de générer le tableau de bord complet avec les formules et les sources de données.</li><li>Adapter le niveau de détail selon votre besoin : vue stratégique ou opérationnelle.</li></ul><p><strong>Conseils :</strong> Pour un résultat optimal, fournissez à l'IA des exemples de vos métriques actuelles et de vos outils. Vous pouvez aussi demander une version simplifiée pour débutants ou une version avancée avec des prévisions. Ce prompt est compatible avec tous les modèles d'IA.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan détaillé de tableau de bord d'activité pour agence de communication, structuré en 6 blocs avec pour chaque indicateur : nom, formule de calcul, seuil d'alerte, source de données et affichage visuel (couleur).
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