Préparer un briefing de réunion complet
Ce prompt transforme Claude Cowork en assistant de préparation de réunion. En analysant vos dossiers de projet, comptes-rendus précédents et notes, il génère un briefing complet : contexte, ordre du jour, fiches participants et questions stratégiques. Tout est basé sur vos vrais documents, pas sur des généralités. Le briefing est sauvegardé en fichier, prêt à être consulté.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Prépare un briefing complet pour ma réunion de [type de réunion, ex: suivi projet / comité de direction / client] prévue le [date et heure].
Contexte de la réunion
- Participants : [liste des participants et leurs rôles]
- Objectif principal : [objectif de la réunion]
- Durée prévue : [durée]
- Dossier du projet concerné : [chemin vers le dossier projet, ex: ~/Projects/nom-projet/]
Ce que je te demande
1. Résumé de contexte (1 page max)
Analyse les fichiers du dossier projet et synthétise :
- L'état actuel du projet (avancement, dernières modifications)
- Les décisions prises lors des réunions précédentes (cherche dans les comptes-rendus si disponibles)
- Les points bloquants identifiés dans les notes récentes
2. Ordre du jour suggéré
Propose un ordre du jour structuré avec :
- Durée estimée par point
- Responsable de chaque sujet
- Documents de référence à consulter (avec chemins vers les fichiers)
3. Fiches participants
Pour chaque participant, si des informations sont disponibles dans mes fichiers :
- Son rôle sur le projet
- Ses dernières contributions (fichiers modifiés, notes)
- Points potentiels qu'il/elle pourrait soulever
4. Questions à préparer
Liste 5 questions stratégiques que je devrais poser pendant la réunion, basées sur l'analyse des documents.
5. Documents à imprimer/partager
Liste les fichiers clés à avoir sous la main pendant la réunion, avec leur chemin exact.
Sauvegarde le briefing complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/reunions/briefing-{date}.md].
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
La force de ce prompt réside dans l'exploitation des fichiers réels du projet. Au lieu d'un briefing générique, Cowork analyse vos vrais documents pour produire des insights contextuels. La structure en 5 parties couvre tous les aspects d'une préparation de réunion professionnelle.
Cas d'usage
Variantes
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Ce prompt est très efficace si vos fichiers sont bien nommés et datés. Astuce : ajoutez dans la section 1 « Cite les fichiers sources utilisés pour chaque synthèse » pour renforcer la traçabilité des informations. Pensez aussi à vérifier que le chemin du dossier projet est absolu et accessible.
Termes du glossaire
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