Générer un rapport de suivi de projet
Ce prompt Cowork automatise la création de rapports de suivi de projet en analysant vos fichiers : tâches, notes de réunion, livrables. Claude identifie l'avancement, les blocages, les risques et les décisions en attente. Le rapport suit le format standard PMO avec indicateurs visuels de santé. Sauvegardé en Markdown, il est prêt pour diffusion à votre équipe ou hiérarchie.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Génère un rapport de suivi de projet pour [nom du projet] — période du [date début] au [date fin].
Sources à analyser
- Dossier du projet : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/]
- Fichier de suivi des tâches : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/tasks.md ou board.csv]
- Notes de réunion : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/notes/]
- Dossier des livrables : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/livrables/]
- Budget/planning initial (si disponible) : [chemin]
Structure du rapport
1. Résumé exécutif (3-5 lignes)
Vue d'ensemble de l'état du projet avec indicateur visuel :
- 🟢 En bonne voie / 🟡 Points d'attention / 🔴 En retard ou bloqué
2. Avancement global
- Pourcentage d'avancement estimé (basé sur les tâches complétées)
- Comparaison avec le planning initial (si disponible)
- Écart planning : en avance / dans les temps / en retard de X jours
3. Livrables
| Livrable | Statut | Date prévue | Date effective | Commentaire |
Pour chaque livrable identifié dans les fichiers.
4. Tâches
- Tâches complétées cette période : [liste avec dates]
- Tâches en cours : [liste avec % d'avancement estimé]
- Tâches à démarrer : [liste avec dates de début prévues]
- Tâches bloquées : [liste avec raison du blocage]
5. Risques et problèmes
Pour chaque risque identifié :
- Description
- Probabilité (haute/moyenne/basse)
- Impact (critique/majeur/mineur)
- Plan de mitigation proposé
6. Décisions à prendre
Liste des décisions en attente identifiées dans les notes, avec contexte et options.
7. Prochaines étapes
- Actions prioritaires pour la prochaine période
- Responsables (si identifiables)
- Échéances clés à venir
8. Budget (si données disponibles)
- Budget consommé vs budget alloué
- Prévision à fin de projet
Sauvegarde le rapport dans [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/rapports/suivi-{date}.md].
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
L'automatisation du reporting projet est un gain de temps massif. Cowork croise les tâches, notes et livrables pour construire une vue cohérente. Les indicateurs RAG (rouge/ambre/vert) donnent une lecture instantanée. L'identification des risques et décisions en attente ajoute de la valeur analytique.
Cas d'usage
Variantes
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Ajoutez une section « jalons clés » entre « Livrables » et « Tâches » pour visualiser les dates critiques. Pour un suivi récurrent, utilisez des variables de date dans les chemins (ex. : `suivi-{{YYYY-MM-DD}}.md`) et exécutez le prompt hebdomadairement via un outil de scripting ou un agent IA configuré.
Termes du glossaire
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