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🤖Claude CoworkIntermediaireClaude

Générer un rapport de suivi de projet

Ce prompt Cowork automatise la création de rapports de suivi de projet en analysant vos fichiers : tâches, notes de réunion, livrables. Claude identifie l'avancement, les blocages, les risques et les décisions en attente. Le rapport suit le format standard PMO avec indicateurs visuels de santé. Sauvegardé en Markdown, il est prêt pour diffusion à votre équipe ou hiérarchie.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Génère un rapport de suivi de projet pour [nom du projet] — période du [date début] au [date fin].

Sources à analyser

  • Dossier du projet : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/]
  • Fichier de suivi des tâches : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/tasks.md ou board.csv]
  • Notes de réunion : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/notes/]
  • Dossier des livrables : [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/livrables/]
  • Budget/planning initial (si disponible) : [chemin]

Structure du rapport

1. Résumé exécutif (3-5 lignes)

Vue d'ensemble de l'état du projet avec indicateur visuel :

  • 🟢 En bonne voie / 🟡 Points d'attention / 🔴 En retard ou bloqué

2. Avancement global

  • Pourcentage d'avancement estimé (basé sur les tâches complétées)
  • Comparaison avec le planning initial (si disponible)
  • Écart planning : en avance / dans les temps / en retard de X jours

3. Livrables

| Livrable | Statut | Date prévue | Date effective | Commentaire |
Pour chaque livrable identifié dans les fichiers.

4. Tâches

  • Tâches complétées cette période : [liste avec dates]
  • Tâches en cours : [liste avec % d'avancement estimé]
  • Tâches à démarrer : [liste avec dates de début prévues]
  • Tâches bloquées : [liste avec raison du blocage]

5. Risques et problèmes

Pour chaque risque identifié :

  • Description
  • Probabilité (haute/moyenne/basse)
  • Impact (critique/majeur/mineur)
  • Plan de mitigation proposé

6. Décisions à prendre

Liste des décisions en attente identifiées dans les notes, avec contexte et options.

7. Prochaines étapes

  • Actions prioritaires pour la prochaine période
  • Responsables (si identifiables)
  • Échéances clés à venir

8. Budget (si données disponibles)

  • Budget consommé vs budget alloué
  • Prévision à fin de projet

Sauvegarde le rapport dans [chemin, ex: ~/Projects/{nom-projet}/rapports/suivi-{date}.md].

Personnaliser ce prompt avec Léa

Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.

Pourquoi ce prompt fonctionne

L'automatisation du reporting projet est un gain de temps massif. Cowork croise les tâches, notes et livrables pour construire une vue cohérente. Les indicateurs RAG (rouge/ambre/vert) donnent une lecture instantanée. L'identification des risques et décisions en attente ajoute de la valeur analytique.

Cas d'usage

Reporting hebdomadaire de projet agilePoint d'avancement pour un comité de pilotageSuivi de projet freelance pour un client

Variantes

Formez-vous en profondeur

Découvrez le skill complet sur Prompt Guide pour maîtriser cette technique de A à Z.

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Commentaires

  • LéaIA

    Ajoutez une section « jalons clés » entre « Livrables » et « Tâches » pour visualiser les dates critiques. Pour un suivi récurrent, utilisez des variables de date dans les chemins (ex. : `suivi-{{YYYY-MM-DD}}.md`) et exécutez le prompt hebdomadairement via un outil de scripting ou un agent IA configuré.

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