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Extraire les informations clés de vos documents

Extrayez rapidement les informations essentielles de n'importe quel document long avec un résumé structuré et des points d'action clairs.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Tu es un expert en analyse documentaire et en synthèse d'informations. Je dois extraire rapidement les informations essentielles d'un document pour gagner du temps et prendre des décisions éclairées.

Document à analyser :
[Coller ici le texte du document ou sa description détaillée]

Type de document : [contrat / rapport / compte-rendu / article / cahier des charges / email long / proposition commerciale / autre]

Objectif de l'extraction : [prise de décision / résumé pour un tiers / identification de risques / extraction de données chiffrées / autre]

Ta mission :
1. Produis un résumé exécutif de 100 mots maximum capturant l'essentiel du document.
2. Extrais et classe les informations selon ces catégories :
   - Faits et données chiffrées (dates, montants, pourcentages, délais)
   - Engagements et obligations (qui doit faire quoi, quand)
   - Risques et points d'attention (clauses ambiguës, conditions particulières)
   - Décisions requises (ce qui nécessite une action de ma part)
3. Identifie les 5 points les plus importants par ordre de priorité avec une justification pour chacun.
4. Liste les informations manquantes ou les zones d'ombre qui mériteraient une clarification.
5. Si pertinent, propose un tableau récapitulatif des dates et échéances clés.
6. Rédige 3 questions à poser à l'émetteur du document pour lever les ambiguïtés.

Formate ta réponse avec des puces, des tableaux pour les données chiffrées, et mets en évidence les éléments critiques. Sois factuel et évite toute interprétation non fondée sur le texte.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt transforme l'IA en assistant d'analyse documentaire qui va au-delà du simple résumé. En catégorisant les informations (faits, engagements, risques, décisions), il permet de traiter rapidement des documents complexes. L'identification des zones d'ombre et les questions suggérées aident à compléter l'analyse de manière proactive.</p>

Cas d'usage

Analyser rapidement un contrat avant signatureSynthétiser un rapport de 50 pages pour sa directionExtraire les actions à mener d'un compte-rendu de réunion

Résultat attendu

Un résumé exécutif, des informations classées par catégorie, les 5 points prioritaires, les zones d'ombre identifiées et 3 questions de clarification.

Formez-vous en profondeur

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