Rédigez un email de feedback constructif qui motive et fait progresser
Un prompt pour rédiger des emails de feedback constructif structurés selon la méthode SBI, équilibrant reconnaissance et axes d'amélioration.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un expert en communication managériale et en feedback professionnel. Rédige un email de feedback constructif avec les paramètres suivants :
- Destinataire : [NOM ET POSTE DU DESTINATAIRE]
- Contexte / situation observée : [DESCRIPTION PRÉCISE DE LA SITUATION OU DU TRAVAIL CONCERNÉ]
- Points positifs à souligner : [ÉLÉMENTS RÉUSSIS À VALORISER]
- Axes d'amélioration : [POINTS À AMÉLIORER AVEC EXEMPLES CONCRETS]
- Objectif du feedback : [RÉSULTAT ATTENDU : progression, correction, encouragement, recadrage bienveillant...]
- Ton souhaité : [TON : bienveillant, direct, formel, chaleureux]
- Relation hiérarchique : [LIEN : manager vers collaborateur, entre pairs, collaborateur vers manager]
Règles de rédaction :
- Utilise la méthode SBI (Situation-Behavior-Impact) pour structurer le feedback
- Commence par les points positifs avant d'aborder les axes d'amélioration
- Formule les critiques comme des opportunités de progression, jamais comme des reproches
- Propose des actions concrètes et mesurables pour chaque axe d'amélioration
- Termine par une note encourageante et une ouverture au dialogue
- Garde un ton professionnel mais humain, sans jargon inutile
- L'email doit faire entre 200 et 350 mots
- Inclus un objet d'email clair et non anxiogène
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt utilise la <strong>méthode SBI (Situation-Behavior-Impact)</strong>, un cadre reconnu en management pour délivrer un feedback clair et non conflictuel. En décrivant la situation, le comportement observé puis son impact, vous évitez les jugements personnels et restez factuel.</p><p>Les variables vous permettent d'adapter précisément le message à votre contexte. Le paramètre <strong>relation hiérarchique</strong> est essentiel : un feedback entre pairs ne se formule pas comme un retour de manager. Le ton et l'objectif guident l'IA pour calibrer le niveau de franchise et de diplomatie.</p><p><strong>Conseils d'utilisation :</strong></p><ul><li>Soyez le plus précis possible dans la description de la situation — des faits concrets produisent un feedback plus percutant</li><li>N'hésitez pas à itérer en demandant un ton plus direct ou plus doux selon votre première lecture</li><li>Relisez toujours l'email généré en vous mettant à la place du destinataire avant de l'envoyer</li></ul>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un email professionnel complet avec objet, formule d'ouverture, feedback structuré en méthode SBI (points forts puis axes d'amélioration), actions concrètes suggérées et conclusion encourageante ouvrant au dialogue.
Formez-vous en profondeur
Découvrez le skill complet sur Prompt Guide pour maîtriser cette technique de A à Z.
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