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Rédiger un règlement intérieur d'entreprise complet et conforme

Ce prompt génère un règlement intérieur d'entreprise structuré et conforme au Code du travail français, adapté au secteur et à la taille de votre organisation.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Agis en tant que juriste spécialisé en droit du travail français. Rédige un règlement intérieur complet et conforme au Code du travail pour une entreprise présentant les caractéristiques suivantes :

- Secteur d'activité : [SECTEUR_ACTIVITE]
- Nombre de salariés : [NOMBRE_SALARIES]
- Convention collective applicable : [CONVENTION_COLLECTIVE]
- Particularités de l'entreprise (télétravail, travail posté, manipulation de produits dangereux, etc.) : [PARTICULARITES]

Le règlement intérieur doit obligatoirement contenir les sections suivantes :

1. **Préambule** : objet, champ d'application, date d'entrée en vigueur et modalités de publicité (affichage, dépôt au greffe du conseil de prud'hommes, transmission à l'inspection du travail).
2. **Hygiène et sécurité** : règles générales de prévention, obligations des salariés en matière d'EPI, consignes en cas d'accident, interdiction de consommation d'alcool et de substances illicites, droit de retrait.
3. **Discipline** : obligations générales (ponctualité, tenue, respect de la hiérarchie), échelle des sanctions disciplinaires (avertissement, blâme, mise à pied disciplinaire, mutation, rétrogradation, licenciement), procédure disciplinaire conformément aux articles L.1332-1 à L.1332-5 du Code du travail, et délais de prescription.
4. **Droits de la défense des salariés** : garanties procédurales, droit à l'assistance, notification écrite et motivation des sanctions.
5. **Harcèlement et discrimination** : rappel des dispositions légales (articles L.1152-1 et L.1153-1 du Code du travail), dispositif d'alerte interne, rôle du référent harcèlement.
6. **Protection des données et RGPD** : règles d'utilisation des outils informatiques, vidéosurveillance le cas échéant, traitement des données personnelles des salariés.
7. **Dispositions diverses** : clause de neutralité si applicable, usage du téléphone personnel, conditions de modification du règlement.

Pour chaque section :
- Cite les articles du Code du travail correspondants.
- Adapte les clauses au secteur d'activité et aux particularités mentionnées.
- Utilise un langage juridique précis mais accessible.
- Signale par des [NOTES] les points nécessitant une validation par un avocat ou une adaptation spécifique.

Termine par un rappel de la procédure de mise en place : consultation du CSE (si applicable selon l'effectif), dépôt et affichage obligatoires, délai d'entrée en vigueur d'un mois minimum.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt vous permet de générer un <strong>règlement intérieur complet</strong> en fournissant simplement les caractéristiques de votre entreprise. L'IA structure le document selon les exigences légales du Code du travail français (articles L.1321-1 à L.1321-6) en couvrant les trois piliers obligatoires : hygiène et sécurité, discipline, et droits de la défense.</p><p>Pour obtenir un résultat optimal, soyez précis sur les <strong>particularités de votre entreprise</strong> : présence de télétravail, travail de nuit, manipulation de substances dangereuses, ou encore utilisation intensive d'outils informatiques. Ces éléments permettent à l'IA d'adapter les clauses spécifiques comme la vidéosurveillance, la charte informatique ou les EPI requis.</p><p><strong>Attention</strong> : le document généré constitue une base de travail solide mais doit impérativement être relu par un avocat en droit social avant mise en application. Les mentions <strong>[NOTES]</strong> dans le résultat signalent les points nécessitant une validation juridique spécifique à votre situation.</p>

Cas d'usage

Création d'entreprise dépassant le seuil de 50 salariés nécessitant un règlement intérieur obligatoireMise à jour d'un règlement existant suite à l'évolution de la législation ou à la mise en place du télétravailHarmonisation des règlements intérieurs après une fusion ou acquisition d'entreprises

Résultat attendu

Un document juridique structuré de 3 à 6 pages comprenant toutes les clauses obligatoires d'un règlement intérieur, avec références aux articles du Code du travail, adapté au secteur d'activité et aux spécificités de l'entreprise, incluant des notes signalant les points nécessitant une validation par un professionnel du droit.

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