100 Prompts IA pour les Responsables RH — Guide Complet

Rédige une fiche de poste attractive pour un [intitulé du poste] au sein d'une [type d'entreprise] dans le secteur [secteur]. Inclus : l'accroche sur la culture de l'entreprise, les missions détaillées, le profil recherché (compétences techniques et soft skills), les avantages différenciants, les conditions (salaire, télétravail, avantages) et une formule inclusive qui encourage la diversité des candidatures.

Génère 15 questions d'entretien comportemental (méthode STAR) pour évaluer un candidat au poste de [poste] dans notre entreprise. Couvre les compétences clés : [liste de 5 compétences]. Pour chaque question, indique la compétence évaluée, les indicateurs de réponse positive et les signaux d'alerte dans les réponses des candidats.

Crée une grille d'évaluation objective pour comparer les candidats au poste de [poste]. Inclus les critères éliminatoires, les critères différenciants et les critères bonus. Pour chaque critère : définition précise, échelle de notation 1-5 avec des indicateurs comportementaux observables. La grille doit minimiser les biais cognitifs (effet halo, affinité culturelle).

Rédige des modèles d'email professionnels et bienveillants pour répondre aux candidats dans 3 situations : 1) accusé de réception de candidature, 2) invitation à un entretien, 3) refus après entretien final. Chaque email doit être personnalisable, respectueux de l'expérience candidat et refléter la marque employeur de [type d'entreprise].

Rédige 3 messages d'approche LinkedIn pour contacter des candidats passifs correspondant au profil [profil : compétences, niveau, secteur]. Chaque message doit être personnalisé (mentionner un élément concret du profil), présenter l'opportunité de façon intrigante sans tout dévoiler, être court (max 200 mots) et avoir un call-to-action clair.

Conçois un test de mise en situation pratique (durée : [durée]) pour évaluer les compétences clés d'un candidat au poste de [poste]. Le test doit simuler une situation réaliste et représentative du poste, permettre d'évaluer [compétences spécifiques], être réalisable à distance, avoir des critères d'évaluation objectifs et une durée respectueuse du temps du candidat.

Analyse cette offre d'emploi / ces notes d'entretien [texte] pour identifier les biais inconscients potentiels (biais de genre, d'âge, d'origine, de diplôme). Pour chaque biais identifié : explication, reformulation neutre recommandée et bonnes pratiques pour le supprimer du processus de recrutement. Notre entreprise s'engage pour [objectif diversité].

Crée un plan d'onboarding détaillé sur les 90 premiers jours pour un [poste] rejoignant [type d'équipe] dans notre organisation. Semaine 1 (découverte), Mois 1 (intégration), Mois 2-3 (montée en compétences). Pour chaque phase : activités, personnes à rencontrer, formations, objectifs intermédiaires et points de feedback avec le manager.

Crée une checklist complète pour préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur [poste] au sein de [département]. Couvre les aspects administratifs (contrat, mutuelle, accès), logistiques (espace de travail, équipement), informatiques (accès systèmes, email), RH (présentation à l'équipe, livret d'accueil) et managériaux (premier entretien, objectifs J30/J60/J90).

Adapte cette fiche de poste [description du poste] en 4 formats distincts : 1) annonce LinkedIn optimisée (1000 caractères), 2) post Instagram marque employeur (visuel + légende 300 mots), 3) annonce Indeed/Pôle Emploi (format standard), 4) texte pour le site carrières de l'entreprise (version complète et engageante). Conserve le ton de [type d'entreprise].

Crée un guide complet pour les managers pour conduire les entretiens annuels d'évaluation dans notre organisation. Inclus : la préparation (self-assessment pour le collaborateur, préparation manager), la structure de l'entretien (durée, phases), les questions à utiliser et à éviter, comment donner un feedback constructif, comment co-construire les objectifs N+1 et comment conclure positivement.

Conçois un questionnaire de feedback 360° pour évaluer un collaborateur de niveau [niveau : manager/expert/collaborateur] sur les compétences [liste des compétences]. Le questionnaire doit inclure des questions comportementales ouvertes ET fermées (échelle 1-5), couvrir les dimensions [leadership/expertise/collaboration/impact], et prendre max 15 minutes à remplir.

Aide-moi à co-construire un plan de développement individuel (PDI) pour un collaborateur [poste] dont les forces sont [forces] et les axes de développement sont [axes]. Sur 12 mois, propose des objectifs de développement SMART, les actions concrètes (formations, missions, mentoring, lectures), les indicateurs de progression et les jalons de revue.

Aide-moi à formuler les OKR (Objectives & Key Results) pour [département/équipe] pour le trimestre [T1/T2/T3/T4]. Chaque Objective doit être ambitieux et qualitatif (3 max), les Key Results doivent être mesurables et vérifiables (3-5 par Objective). Aligne ces OKR avec les priorités stratégiques suivantes : [priorités de l'entreprise].

Aide-moi à construire un plan de succession pour les postes clés suivants dans notre organisation : [liste des postes]. Pour chaque poste, identifie le profil de successeur idéal, les critères d'évaluation des candidats internes, un horizon de préparation réaliste, les actions de développement ciblées pour chaque successeur potentiel et les risques de départ à anticiper.

Crée un guide d'entretien de départ (exit interview) pour recueillir des insights exploitables sur les raisons de départ d'un collaborateur [poste/niveau]. Questions sur : les raisons du départ, la satisfaction au travail, le management, l'évolution de carrière, la culture d'entreprise, les points d'amélioration. Méthode pour analyser les tendances sur un semestre.

Propose une grille d'identification des hauts potentiels (HiPo) adaptée à notre organisation [type]. Définis les critères de performance actuels ET de potentiel (capacité d'apprentissage, leadership, mobilité, valeurs), une méthode d'évaluation combinant données objectives et calibration managériale, et les risques de biais à éviter dans ce processus.

Aide-moi à préparer la négociation de l'accord [type : intéressement/participation/télétravail/NAO] avec les représentants du personnel. Prépare une analyse de la situation actuelle, nos objectifs et lignes rouges, les revendications probables des syndicats, les arguments à notre disposition, les concessions possibles et la stratégie de négociation recommandée.

Rédige une note d'explication claire pour les salariés concernant [nouveau dispositif : accord d'entreprise/changement de mutuelle/nouveau processus d'évaluation]. La note doit être accessible (sans jargon juridique), répondre aux questions pratiques (qui est concerné, quand, comment en bénéficier), anticiper les questions fréquentes et indiquer les contacts pour plus d'information.

Décris la procédure disciplinaire à suivre pour un cas de [type de faute : faute simple/grave/lourde] commise par un salarié [statut : CDI/CDD/cadre] dans notre entreprise. Pour chaque étape : délai, documents requis, acteurs impliqués, pièges à éviter et points de vigilance jurisprudentiels. L'objectif est de sécuriser la procédure tout en respectant les droits du salarié.

Rédige les principales dispositions d'un accord d'entreprise sur le télétravail conforme au droit français (ANI 2020, loi Avenir professionnel). Couvre : éligibilité, fréquence et organisation, équipement et prise en charge, droit à la déconnexion, santé et sécurité, contrôle du temps de travail et clauses de révision. Adapté à une entreprise de [taille] dans le secteur [secteur].

Aide-moi à structurer la communication aux salariés concernant [restructuration : réorganisation/fermeture de site/plan social] en respectant les obligations légales d'information-consultation du CSE. Propose le calendrier de communication, les messages clés, le ton approprié, les questions à anticiper et comment gérer la communication informelle pendant la procédure.

Aide-moi à construire une stratégie de marque employeur pour [type d'entreprise] qui souhaite attirer des profils [profils cibles] dans un marché très concurrentiel. Définis la proposition de valeur employeur (EVP), les canaux de diffusion prioritaires, les contenus à produire, les ambassadeurs internes à mobiliser et les indicateurs de succès à suivre.

Rédige un guide pour aider nos collaborateurs à rédiger ou enregistrer un témoignage authentique sur leur expérience dans l'entreprise pour notre marque employeur. Inclus les questions à aborder, les formats possibles (texte/vidéo/audio), les conseils pour être naturel et authentique, les points à valider avec le service communication et comment les valoriser sur nos canaux.

Crée le contenu d'une newsletter RH mensuelle pour les managers de notre entreprise [secteur]. Inclus : actualité RH du mois (nouveau processus, indicateurs clés), focus managérial pratique sur [thème du mois], agenda des formations disponibles, témoignage collaborateur, actualité légale à retenir et un espace questions-réponses. Format skimmable (titres + puces).

Structure un rapport annuel RH pour notre organisation de [nombre] collaborateurs dans le secteur [secteur]. Inclus les rubriques : faits marquants RH de l'année, indicateurs clés (effectifs, turnover, absentéisme, coût de formation, diversité), réalisations majeures, challenges rencontrés, priorités pour l'année suivante et témoignages. Format adapté pour une présentation au CODIR.

Conçois une enquête de satisfaction collaborateurs (eNPS + thèmes approfondis) pour notre organisation. Définis les thèmes couverts (engagement, management, développement, conditions de travail, sens), le mix de questions (quantitatives et qualitatives), la durée cible (max 10 minutes), les conditions d'anonymat, la communication avant/après et comment exploiter les résultats avec les managers.