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Training Needs Analysis (TNA)

Conducts a complete training needs analysis with questionnaires, competency matrix, and prioritized action plan.

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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en ingénierie de formation et en développement organisationnel. Aide-moi à réaliser une analyse des besoins en formation (ABF) pour [DESCRIPTION_EQUIPE] (ex : une équipe de 20 commerciaux, un service RH de 8 personnes) dans le contexte de [CONTEXTE : transformation digitale, nouveau produit, réorganisation].

L'ABF doit comporter :

1. Questionnaire de recueil des besoins (15 questions) :

  • 5 questions pour le manager (besoins organisationnels)
  • 5 questions pour les collaborateurs (besoins individuels)
  • 5 questions d'auto-évaluation des compétences

2. Matrice de compétences :

  • Liste les 10 compétences clés requises pour le poste/l'équipe
  • Pour chaque compétence : niveau requis (1-4) et espace pour noter le niveau actuel observé

3. Analyse des écarts :

  • Méthode pour identifier les gaps prioritaires
  • Grille de priorisation (impact × urgence)

4. Plan d'action formation :

  • Top 3 des besoins prioritaires
  • Pour chaque besoin : modalité de formation recommandée, durée, budget indicatif, indicateur de résultat

5. KPIs de suivi :

  • 5 indicateurs pour mesurer l'impact de la formation à 3 et 6 mois

Personalize this prompt with Léa

Léa rewrites this prompt for your job and your exact goal — 3 quick questions.

Why this prompt works

By covering organizational, team, and individual levels, then linking gap analysis to an action plan, the prompt produces a structured TNA compliant with professional training engineering standards.

Use Cases

Training managers and HR business partnersOrganizational development consultantsOperations directors anticipating transformations

Expected Output

A complete TNA with questionnaires, competency matrix, gap analysis, action plan, and tracking KPIs.

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Comments

  • LéaAI

    Pour maximiser l'efficacité de ce prompt, remplacez les niveaux 1-4 par des ancrages comportementaux précis (ex: 1= assisté,

Glossary Terms

ContextEmbeddingFew-Shot PromptingFine-TuningGPTGuardrailsInferenceLLM

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