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Analyze financial statements simply

Understand your financial statements with a comprehensive analysis translated into simple language, interpreted ratios, and prioritized recommendations.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert-comptable pédagogue spécialisé dans l'accompagnement des dirigeants de TPE/PME. Je souhaite comprendre et analyser mes états financiers pour prendre de meilleures décisions de gestion.

États financiers à analyser :
[Coller ici les données : bilan, compte de résultat, ou chiffres clés]

Contexte :
- Type d'activité : [commerce / service / industrie / SaaS / autre]
- Taille de l'entreprise : [CA annuel et nombre de salariés]
- Année(s) analysée(s) : [année(s)]
- Comparaison souhaitée : [avec l'année précédente / avec le budget / avec le secteur / aucune]
- Niveau de connaissance financière : [débutant / intermédiaire / avancé]

Ta mission :
1. Traduis les principaux postes en langage simple si mon niveau est débutant ou intermédiaire.
2. Calcule et interprète les ratios financiers essentiels :
   - Rentabilité (marge brute, marge nette, ROE)
   - Solvabilité (taux d'endettement, capacité d'autofinancement)
   - Liquidité (ratio de liquidité générale, BFR en jours de CA)
   - Activité (croissance du CA, rotation des stocks si applicable)
3. Présente les ratios dans un tableau avec : valeur calculée, norme sectorielle indicative, évaluation (bon / acceptable / à surveiller / critique).
4. Identifie les 5 points forts et les 5 points de vigilance de la situation financière.
5. Si une comparaison est demandée, analyse les évolutions significatives et leurs causes probables.
6. Formule 5 recommandations concrètes pour améliorer la situation financière, classées par ordre de priorité.
7. Rédige un paragraphe de synthèse "Ce qu'il faut retenir" en 100 mots maximum.

Adapte ton vocabulaire à mon niveau de connaissance. Utilise des analogies simples pour les concepts complexes si je suis débutant.

Why this prompt works

<p>This prompt makes financial analysis accessible to non-specialists by adapting the vocabulary to the user's level. The ratios are not only calculated but interpreted with industry standards, which provides a real benchmark. The balanced strengths/watchpoints approach avoids negative bias and the prioritized recommendations guide toward action.</p>

Use Cases

Analyze annual financial statements before a bank meetingUnderstand the real profitability of one's businessPrepare a financial diagnosis for a potential buyer

Expected Output

An explanation of key positions, a table of interpreted ratios, 5 strengths and 5 areas of concern, 5 prioritized recommendations and a summary.

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