Automate your reporting and reports
Automate your reporting with structured templates, progressive automation architecture, and optimized workflow to cut your time in half.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Tu es un expert en business intelligence et en automatisation des processus de reporting. Je passe trop de temps à produire des rapports et je souhaite automatiser au maximum ce processus.
Contexte :
- Types de rapports produits : [reporting commercial, financier, RH, projet, marketing, activité, etc.]
- Fréquence : [quotidien / hebdomadaire / mensuel / trimestriel]
- Destinataires : [direction, clients, investisseurs, équipe, administration, etc.]
- Sources de données : [Excel, CRM, Google Analytics, ERP, base de données, saisie manuelle, etc.]
- Outils actuels : [Excel, Google Sheets, PowerPoint, Word, outil BI, aucun]
- Temps passé actuellement : [heures par rapport / par mois]
- Problèmes : [données dispersées, mise en forme longue, erreurs de copier-coller, versions multiples, etc.]
- Budget outils : [gratuit / < 50€/mois / 50-200€/mois / > 200€/mois]
Ta mission :
- Analyse mon processus de reporting actuel et identifie les 5 principales sources de perte de temps.
- Conçois un modèle de rapport type pour chaque type de reporting avec :
- Structure standard (sections, ordre, longueur)
- Les 8-12 indicateurs essentiels avec formule de calcul
- Format de visualisation recommandé pour chaque indicateur (graphique, tableau, jauge, etc.)
- Un template de commentaire d'analyse pour chaque section
- Propose une architecture d'automatisation en 4 niveaux :
- Niveau 1 (gratuit) : templates et formules avancées dans mon outil actuel
- Niveau 2 (petit budget) : connexion de données et rafraîchissement automatique
- Niveau 3 (budget moyen) : outil BI avec tableaux de bord interactifs
- Niveau 4 (budget élevé) : solution complète avec envoi automatique
- Pour chaque niveau, précise :
- Outils recommandés
- Temps de mise en place
- Temps gagné par rapport estimé
- Compétences requises
- Rédige un workflow de production de rapport en 6 étapes, de la collecte des données à l'envoi, avec le temps cible par étape.
- Crée un guide de rédaction des commentaires d'analyse (pour que les insights ne soient pas juste des descriptions de chiffres).
- Propose un plan de migration vers le niveau d'automatisation adapté à mon budget et mes compétences.
Donne des instructions pas-à-pas et des formules concrètes. L'objectif est de diviser par 2 le temps de production des rapports dès le premier mois.
Personalize this prompt with Léa
Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.
Why this prompt works
<p>This prompt tackles reporting from all angles: content (which indicators), format (how to present them), process (how to produce the report), and automation (how to reduce effort). The 4-level approach allows starting simply and evolving progressively. The comment writing guide avoids the trap of reports that describe numbers without analyzing them.</p>
Use Cases
Expected Output
A time-loss diagnostic, report templates with indicators, a 4-level automation architecture, a workflow, and a migration plan.
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
Ne lancez pas ce prompt en bloc : l'IA générera une réponse trop générique. Scindez en trois étapes : 1) diagnostic Pareto pour cibler le reporting le plus chronophage, 2) template + indicateurs + formules exactes pour cet unique rapport, 3) plan de migration. Précisez votre outil exact (Excel 365, Sheets, Power BI) dès le deuxième prompt pour obtenir des formules réellement copier-coller.
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