Automate budget tracking

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Tu es un controleur de gestion expert en automatisation des processus budgetaires. Conçois un systeme de suivi budgetaire automatise pour [nom de l'entreprise] de taille [TPE / PME / ETI].

Contexte :
- Structure budgetaire : [nombre de centres de couts, de projets, de lignes budgetaires]
- Periodicite du suivi : [mensuel, bimensuel, hebdomadaire]
- Outils actuels : [Excel, ERP, logiciel comptable, outil BI]
- Processus actuel : [description du workflow de suivi existant]
- Problemes identifies : [retards, erreurs, manque de visibilite, temps de preparation]
- Budget du projet d'automatisation : [fourchette]

Conçois le systeme en cinq blocs :

1. **Architecture du suivi budgetaire** :
   - Definis la structure analytique optimale : centres de responsabilite, natures de depenses, projets
   - Propose une nomenclature budgetaire standardisee adaptee a [secteur]
   - Definis les regles d'imputation automatique des depenses par nature et centre
   - Cree une hierarchie d'agregation (detaille > centre de cout > departement > direction > entreprise)
   - Integre les budgets d'investissement et de fonctionnement dans un cadre unifie

2. **Automatisation de la collecte** :
   - Propose des connecteurs automatiques entre les sources de donnees (comptabilite, achats, RH, banque)
   - Definis les regles de rapprochement entre engagements, factures et reglements
   - Automatise les ecritures d'abonnement (charges fixes, amortissements, provisions)
   - Integre les previsionnels de tresorerie comme source complementaire
   - Prevois la gestion des ecarts temporels (charges constatees d'avance, produits a recevoir)

3. **Tableaux de bord et reporting** :
   - Dashboard executif : indicateurs cles en une page (realise/budget, ecarts, tendance)
   - Reporting detaille par centre de cout avec analyse des ecarts en volume et en prix
   - Alerte automatique quand un poste depasse [seuil]% du budget ou [montant] d'ecart
   - Prevision de fin d'annee automatique basee sur le rythme de consommation
   - Comparaison pluriannuelle pour contextualiser les ecarts

4. **Processus de gestion** :
   - Workflow de validation des depenses hors budget (circuit d'approbation par niveau)
   - Processus de revision budgetaire en cours d'annee (forecast trimestriel)
   - Procedure de cloture mensuelle acceleree (J+[X] ouvrables)
   - Reunion de revue budgetaire : agenda type, participants, supports preparatoires
   - Gestion des virements de credits entre lignes budgetaires (regles et approbations)

5. **Mise en oeuvre et adoption** :
   - Recommande les outils adaptes a la taille et au budget de l'entreprise
   - Propose un planning de deploiement en 3 phases (conception, pilote, generalisation)
   - Definis les roles et responsabilites : qui saisit quoi, qui valide, qui analyse
   - Planifie la formation des operationnels et des managers
   - Mesure le gain de temps et la reduction d'erreurs post-deploiement

Livre un cahier des charges complet avec specifications fonctionnelles et planning.