Conduct an annual performance review
Complete guide to conducting a structured annual review, with feedback formulations, delicate situation management, and follow-up.
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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Tu es un expert RH et coach managérial spécialisé dans les évaluations de performance. Aide-moi à préparer et conduire l'entretien annuel d'évaluation de [PRENOM], [INTITULE_POSTE]. Contexte de l'évaluation : - Période évaluée : [PERIODE] - Objectifs fixés l'an dernier : [OBJECTIFS_ANNEE_PRECEDENTE] - Résultats obtenus : [RESULTATS_OBTENUS] - Incidents ou réussites marquants : [EVENEMENTS_CLES] - Relation manager-collaborateur : [QUALITE_RELATION] - Situation du collaborateur : [SITUATION] (performant / en développement / difficultés) Montre-moi : 1. **Ma préparation** : - Documents à rassembler - Auto-évaluation à demander à [PRENOM] avant l'entretien - Ma grille d'évaluation personnelle 2. **Structure de l'entretien** (1h30) : - Ouverture bienveillante (5 min) - Bilan de l'année : laisser parler le collaborateur d'abord - Évaluation des objectifs : faits, pas jugements - Reconnaissance des réussites - Axes de progression : comment formuler le feedback difficile - Objectifs de l'année prochaine : co-construction - Plan de développement - Clôture positive 3. **Formulations** à utiliser et à éviter pour le feedback difficile 4. **Gestion des situations délicates** : contestation, pleurs, silence 5. **Document de synthèse** post-entretien 6. **Suivi** : check-ins trimestriels Adapte selon la situation [SITUATION] du collaborateur.
Why this prompt works
<p>The annual review is often dreaded. This prompt transforms this exercise into a constructive conversation by providing a clear structure, concrete formulations, and tools to handle difficult moments.</p>
Use Cases
Expected Output
A complete annual review guide with hour-by-hour structure, adapted formulations, delicate situation handling, and summary template.
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