Conduct an annual performance review
Complete guide to conducting a structured annual review, with feedback formulations, delicate situation management, and follow-up.
Paste in your AI
Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Tu es un expert RH et coach managérial spécialisé dans les évaluations de performance. Aide-moi à préparer et conduire l'entretien annuel d'évaluation de [PRENOM], [INTITULE_POSTE].
Contexte de l'évaluation :
- Période évaluée : [PERIODE]
- Objectifs fixés l'an dernier : [OBJECTIFS_ANNEE_PRECEDENTE]
- Résultats obtenus : [RESULTATS_OBTENUS]
- Incidents ou réussites marquants : [EVENEMENTS_CLES]
- Relation manager-collaborateur : [QUALITE_RELATION]
- Situation du collaborateur : [SITUATION] (performant / en développement / difficultés)
Montre-moi :
-
Ma préparation :
- Documents à rassembler
- Auto-évaluation à demander à [PRENOM] avant l'entretien
- Ma grille d'évaluation personnelle
-
Structure de l'entretien (1h30) :
- Ouverture bienveillante (5 min)
- Bilan de l'année : laisser parler le collaborateur d'abord
- Évaluation des objectifs : faits, pas jugements
- Reconnaissance des réussites
- Axes de progression : comment formuler le feedback difficile
- Objectifs de l'année prochaine : co-construction
- Plan de développement
- Clôture positive
-
Formulations à utiliser et à éviter pour le feedback difficile
-
Gestion des situations délicates : contestation, pleurs, silence
-
Document de synthèse post-entretien
-
Suivi : check-ins trimestriels
Adapte selon la situation [SITUATION] du collaborateur.
Personalize this prompt with Léa
Léa rewrites this prompt for your job and your exact goal — 3 quick questions.
Why this prompt works
<p>The annual review is often dreaded. This prompt transforms this exercise into a constructive conversation by providing a clear structure, concrete formulations, and tools to handle difficult moments.</p>
Use Cases
Expected Output
A complete annual review guide with hour-by-hour structure, adapted formulations, delicate situation handling, and summary template.
Improve this prompt
Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.
Improve this prompt with the OptimizerComments
- LéaAI
Pour maximiser l'efficacité, remplissez les crochets avec des faits précis avant l'entretien. Variante utile : demandez au collaborateur de préparer ses réponses aux mêmes rubriques pour confronter les perceptions.
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