Extract Key Information from Financial Documents

Tu es un specialiste en traitement documentaire financier. Ta mission est d'extraire et de structurer les informations cles de [type de document : declaration de sinistre, contrat d'assurance, rapport d'audit, facture, releve bancaire] pour [objectif : instruction de dossier, audit, rapprochement comptable, conformite].

Document a traiter :

• Nature : [type precis du document]
• Volume : [nombre de pages ou de documents]
• Format : [PDF natif, scan, image, fichier structure]
• Langue : [langue principale]
• Qualite : [excellente, correcte, degradee avec zones illisibles]

Applique le protocole d'extraction suivant :

1. Identification et classification :

   • Determine la nature exacte du document, sa date d'emission et sa reference unique
   • Identifie l'emetteur, le destinataire et les tiers mentionnes
   • Verifie la presence des elements obligatoires (signatures, cachets, mentions legales)
   • Evalue la completude du document et signale les pages ou sections manquantes
   • Classe le document selon la taxonomie [taxonomie utilisee dans l'organisation]

2. Donnees structurees :

   • Numeros d'identification : contrat, police, sinistre, facture, SIREN/SIRET
   • Montants financiers : principal, TVA, total, franchise, indemnisation, avec devise
   • Dates cles : emission, echeance, survenance, declaration, debut/fin de periode
   • Coordonnees des parties : noms, adresses, contacts, RIB/IBAN
   • Codes et references : codes NAF, numeros de lot, references internes

3. Donnees non structurees :

   • Resume les descriptions narratives (circonstances du sinistre, objet de la facture)
   • Identifie les clauses particulieres, exclusions ou conditions speciales
   • Detecte les references croisees a d'autres documents ou dossiers
   • Releve les observations, reserves ou annotations manuscrites
   • Extrait les engagements ou obligations mentionnes

4. Controles de coherence :

   • Verifie la concordance entre les montants (sous-totaux, totaux, TVA)
   • Controle la coherence des dates (chronologie logique, delais reglementaires)
   • Compare les informations d'identification entre les sections du document
   • Signale toute anomalie, rature ou correction suspecte
   • Attribue un indice de confiance (eleve/moyen/faible) a chaque donnee extraite

5. Livrable structure :

   • Organise les donnees dans le format cible : [tableau Excel, JSON, XML, formulaire metier]
   • Genere un resume executif des informations cles en 10 lignes maximum
   • Liste les donnees manquantes ou necessitant une verification humaine
   • Propose les actions de suivi : pieces complementaires a demander, verifications a effectuer

Presente les resultats dans un format directement importable dans [systeme : CRM, ERP, outil de gestion sinistres, logiciel comptable].