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📊Analyse de donnéesIntermediateAll AIs

Automating analysis in Google Sheets

Automate repetitive analyses in Google Sheets with advanced formulas and Google Apps Script.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Je veux automatiser mon processus d'analyse dans Google Sheets pour [PROCESSUS] que je réalise [FREQUENCE] manuellement. Actuellement cela me prend [TEMPS_ACTUEL] et implique les étapes suivantes : [ETAPES_MANUELLES].

Structure de mes données :
- Onglet source : [DESCRIPTION_SOURCE]
- Onglet rapport : [DESCRIPTION_RAPPORT]
- Données externes : [SOURCES_EXTERNES] (ex : formulaire Google Forms, import API, autre Sheets)

Automatise ce processus avec :
1. Les formules ARRAYFORMULA et QUERY pour traiter les données dynamiquement
2. Les fonctions IMPORTRANGE, IMPORTDATA ou GOOGLETRANSLATE si pertinent
3. Un script Google Apps Script pour : [ACTIONS_SCRIPT] (ex : envoi email automatique, refresh planifié, mise en forme conditionnelle dynamique)
4. Un dashboard avec graphiques qui se mettent à jour automatiquement
5. Un système d'alerte par email si [CONDITION_ALERTE]
6. La documentation du processus pour qu'un collègue puisse le maintenir

Objectif : réduire le temps de [TEMPS_ACTUEL] à [TEMPS_CIBLE] par semaine.
Niveau technique : [NIVEAU] (débutant / intermédiaire en Apps Script)

Fournis le code Apps Script complet commenté.

Why this prompt works

This prompt is effective because it starts from the current process and the expected time savings, making the solution measurable. The request for documentation ensures maintainability by the team.

Use Cases

Weekly reporting automationMulti-source data consolidationAutomatic KPI alerts

Expected Output

Advanced Google Sheets formulas, complete commented Apps Script, dynamic dashboard and alert system.

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Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.

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