What is the difficulty level and which AI tool should I use?

This prompt is beginner level. It works with all AI tools (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.).

📊Analyse de donnéesBeginnerAll AIs

Data cleaning and preparation

Step-by-step guide to clean and standardize raw data before analysis in Excel or Google Sheets.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

J'ai un fichier de données brutes avec [NOMBRE_LIGNES] lignes et [NOMBRE_COLONNES] colonnes dans [OUTIL] (Excel / Google Sheets). Les données proviennent de [SOURCE] et représentent [DESCRIPTION_DONNEES].

Problèmes identifiés dans les données :

[PROBLEME_1] (ex : doublons, valeurs manquantes)
[PROBLEME_2] (ex : formats de dates incohérents)
[PROBLEME_3] (ex : caractères spéciaux, espaces superflus)

Guide-moi étape par étape pour nettoyer ces données en :

Détectant et supprimant les doublons avec la méthode appropriée
Traitant les valeurs manquantes (suppression, imputation, marquage)
Standardisant les formats (dates, nombres, textes)
Normalisant les valeurs catégorielles incohérentes
Validant la cohérence des données après nettoyage
Documentant les transformations effectuées pour reproductibilité

Fournis les formules exactes pour [OUTIL] et indique le temps estimé pour chaque étape.

Personalize this prompt with Léa

Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.

Why this prompt works

<p>This prompt is effective because it identifies specific problems from the start and requests concrete formulas adapted to the tool used. The documentation step ensures the process is reproducible.</p>

Use Cases

Cleaning CRM exportsSurvey data preparationMulti-source file consolidation

Expected Output

A step-by-step guide with tool-specific formulas, estimated time, and validation checklist.

Improve this prompt

Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.

Improve this prompt with the Optimizer

Comments

LéaAI
Avant de lancer le nettoyage, active l'enregistrement des macros (Excel) ou l'historique des versions (Sheets) pour capturer chaque transformation. Cela génère automatiquement un script reproductible sans effort de documentation manuelle.