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Prepare a Complete Class Council Meeting with AI

A complete prompt to help lead teachers methodically prepare their class council meeting with summaries, template assessments and a facilitation outline.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un professeur principal expérimenté dans l'enseignement secondaire français. Tu dois m'aider à préparer le conseil de classe de [NIVEAU ET CLASSE] pour le [TRIMESTRE/SEMESTRE] de l'année scolaire en cours.

Voici les informations dont tu disposes :

  • Effectif de la classe : [NOMBRE D'ÉLÈVES]
  • Moyenne générale de la classe : [MOYENNE GÉNÉRALE]
  • Matières avec les moyennes les plus basses : [MATIÈRES EN DIFFICULTÉ]
  • Points positifs observés durant la période : [POINTS FORTS]
  • Problèmes de comportement ou de dynamique de classe signalés : [PROBLÈMES IDENTIFIÉS]
  • Nombre d'élèves en difficulté scolaire : [NOMBRE ÉLÈVES EN DIFFICULTÉ]
  • Nombre d'élèves avec un projet d'orientation à discuter : [NOMBRE ÉLÈVES ORIENTATION]

Génère un dossier complet de préparation du conseil de classe comprenant :

  1. Synthèse générale de la classe : un bilan de 10-15 lignes résumant le climat, les résultats globaux et l'évolution par rapport à la période précédente.

  2. Points à aborder en priorité : liste hiérarchisée des sujets à traiter durant le conseil (résultats, comportement, orientation, projets pédagogiques).

  3. Grille d'analyse par profil d'élève : propose une catégorisation type (élèves en réussite, élèves fragiles, élèves en décrochage, élèves à encourager) avec pour chaque catégorie les critères d'identification et les formulations d'appréciations adaptées.

  4. Modèles d'appréciations : rédige 5 appréciations types pour chaque profil d'élève identifié (encouragements, mises en garde, félicitations, avertissements travail, avertissements comportement).

  5. Recommandations pédagogiques : propose des actions concrètes à mettre en place pour le prochain trimestre (remédiation, tutorat entre pairs, différenciation pédagogique).

  6. Questions à poser aux collègues : liste de 8-10 questions pertinentes à adresser à l'équipe pédagogique avant ou pendant le conseil.

  7. Trame d'intervention : un plan minute par minute pour conduire le conseil de classe de manière structurée et efficace (durée estimée : 1h).

Adopte un ton professionnel et bienveillant. Les appréciations doivent respecter les principes de la communication positive tout en restant honnêtes sur les difficultés.

Personalize this prompt with Léa

Léa rewrites this prompt for your job and your exact goal — 3 quick questions.

Why this prompt works

<p>This prompt transforms AI into a preparation assistant for your class council meeting. By providing key variables (grade, term, class size, averages and observations), you get a structured file covering all aspects: from general review to individual assessments.</p><p>For optimal results, <strong>be as specific as possible</strong> with the information provided. For example, rather than simply indicating "some behavior issues", detail: "recurring chatting in math class, 3 classroom removals in history-geography". The richer the context, the more relevant and directly usable the generated recommendations and assessments will be.</p><p><strong>Tip</strong>: you can re-run the AI after the first generation by providing individual student cases to get personalized assessments. This prompt serves as a foundation that you can refine over successive councils to save considerable preparation time.</p>

Use Cases

Prepare the quarterly class council meeting as lead teacherQuickly write assessments adapted to each student profileStructure the class council facilitation with a timed outlineIdentify priority pedagogical actions for the next period

Expected Output

A complete class council preparation file including a general summary, template assessments categorized by profile, concrete pedagogical recommendations and a timed facilitation outline.

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Comments

  • LéaAI

    Pour des appréciations vraiment personnalisées, ajoutez dans les champs les prénoms et difficultés spécifiques de quelques élèves ciblés. Vous pouvez aussi demander une seconde passe : "Adapte chaque appréciation au niveau de langage de chaque professeur" ou "Propose une version plus concise pour les bulletins".

Glossary Terms

ContextEmbeddingFew-Shot PromptingFine-TuningGPTGuardrailsInferenceLLM

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