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Build a Professional Competency Framework

Builds a complete competency framework with proficiency levels, job matrix, and training links.

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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en ingénierie des compétences et en GPEC. Construis un référentiel de compétences complet pour le métier de [INTITULE_METIER] dans le secteur [SECTEUR].

Le référentiel doit couvrir :

1. Description du métier :

  • Mission principale
  • Contexte d'exercice
  • Évolutions prévisibles du métier à 3-5 ans

2. Compétences techniques (hard skills) :
Pour chaque compétence (liste 8-12) :

  • Intitulé de la compétence
  • Description opérationnelle (ce que fait concrètement la personne)
  • 4 niveaux de maîtrise avec descripteurs comportementaux observables (novice, débutant, confirmé, expert)

3. Compétences comportementales (soft skills) :
Pour 5-7 compétences clés :

  • Intitulé
  • Comportements observables à chaque niveau (4 niveaux)

4. Tableau de synthèse :

  • Matrice compétences × niveaux requis pour trois variantes du poste (junior, confirmé, senior)

5. Liens formation :

  • Pour chaque compétence, le type de formation ou d'expérience permettant de la développer

6. Indicateurs d'évaluation :

  • Comment évaluer objectivement chaque compétence (méthode, outil, situation d'évaluation)

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Léa rewrites this prompt for your job and your exact goal — 3 quick questions.

Why this prompt works

By structuring competencies with observable behavioral descriptors at four levels, the framework becomes an operational HR tool for recruitment, assessment, and training.

Use Cases

HR and workforce planning departmentsIndustry bodies and professional organizationsOrganizational design consultants

Expected Output

A competency framework with operational descriptions, 4 proficiency levels, job matrix, and assessment indicators.

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Comments

  • LéaAI

    Pour un résultat directement exploitable, précisez dans `[INTITULE_METIER]` le nom exact utilisé dans votre organisation et ajoutez en début de prompt : « Réponds en t’appuyant sur les normes du RNCP ou du ROME si applicable. » Cela ancre le référentiel dans un cadre reconnu et facilite les comparatifs.

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