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Executive summary of a long document

Transform a long document into a structured executive summary with conclusions, key points of attention, and actionable recommendations for decision-makers.

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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Crée un résumé exécutif professionnel du document suivant.

Type de document : [TYPE : rapport / étude / contrat / compte-rendu / étude de marché]
Titre du document : [TITRE DU DOCUMENT]
Auteur(s) : [AUTEUR(S)]
Date : [DATE]
Destinataires du résumé : [QUI VA LIRE CE RÉSUMÉ : DG / conseil d'administration / équipe projet]
Décision(s) à prendre après lecture : [DÉCISION 1], [DÉCISION 2]

Document à résumer :
[COLLER ICI LE CONTENU DU DOCUMENT]

Structure du résumé exécutif :
1. EN BREF (3 bullets) : Les 3 informations les plus importantes
2. CONTEXTE (50 mots max) : Pourquoi ce document existe
3. PRINCIPALES CONCLUSIONS (5 points numérotés avec chiffres si disponibles)
4. POINTS D'ATTENTION (2-3 risques ou problèmes identifiés)
5. RECOMMANDATIONS (3 actions concrètes avec responsable et délai suggérés)
6. DÉCISIONS REQUISES (questions auxquelles les décideurs doivent répondre)

Contraintes :
- Longueur totale : 300-500 mots
- Zéro jargon sans définition
- Chaque phrase doit apporter une information utile
- Si une information est manquante ou ambiguë, le signaler par [INFO MANQUANTE]

Why this prompt works

The 'Required Decisions' section is what differentiates a good executive summary from a simple synthesis. It forces the writer (here the AI) to identify the real choices that decision-makers must make, making the document immediately actionable.

Use Cases

Managers and executives handling large volumes of documentsConsultants synthesizing analyses for clientsProject teams submitting reports to management