Executive Summary of a Long Document
Transforms a long document into a structured executive summary with conclusions, attention points, and actionable recommendations for decision-makers.
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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Crée un résumé exécutif professionnel du document suivant. Type de document : [TYPE : rapport / étude / contrat / compte-rendu / étude de marché] Titre du document : [TITRE DU DOCUMENT] Auteur(s) : [AUTEUR(S)] Date : [DATE] Destinataires du résumé : [QUI VA LIRE CE RÉSUMÉ : DG / conseil d'administration / équipe projet] Décision(s) à prendre après lecture : [DÉCISION 1], [DÉCISION 2] Document à résumer : [COLLER ICI LE CONTENU DU DOCUMENT] Structure du résumé exécutif : 1. EN BREF (3 bullets) : Les 3 informations les plus importantes 2. CONTEXTE (50 mots max) : Pourquoi ce document existe 3. PRINCIPALES CONCLUSIONS (5 points numérotés avec chiffres si disponibles) 4. POINTS D'ATTENTION (2-3 risques ou problèmes identifiés) 5. RECOMMANDATIONS (3 actions concrètes avec responsable et délai suggérés) 6. DÉCISIONS REQUISES (questions auxquelles les décideurs doivent répondre) Contraintes : - Longueur totale : 300-500 mots - Zéro jargon sans définition - Chaque phrase doit apporter une information utile - Si une information est manquante ou ambiguë, le signaler par [INFO MANQUANTE]
Why this prompt works
The Decisions Required section is what differentiates a good executive summary from a simple synthesis. It forces the writer (here the AI) to identify the real choices decision-makers must make, making the document immediately actionable.
Use Cases
Expected Output
A 300-500 word executive summary structured in 6 sections with bullets, key figures, attention points, and decisions required.
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