What is the difficulty level and which AI tool should I use?

This prompt is intermediate level. It works with all AI tools (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.).

⚡ProductiviteIntermediateAll AIs

Create a Professional Newsletter Template That Captivates

A comprehensive prompt to generate a structured, engaging professional newsletter template customizable to your industry and audience.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en email marketing et en communication éditoriale. Crée un template de newsletter professionnelle complet et prêt à l'emploi pour [NOM DE L'ENTREPRISE OU DU PROJET], une structure opérant dans le secteur [SECTEUR D'ACTIVITÉ].

Contexte :

Audience cible : [DESCRIPTION DE L'AUDIENCE - ex : entrepreneurs, marketeurs, développeurs...]
Fréquence d'envoi : [FRÉQUENCE - ex : hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle]
Ton souhaité : [TON - ex : professionnel et accessible, décontracté, expert et pédagogique]
Objectif principal : [OBJECTIF - ex : fidéliser, éduquer, générer du trafic, convertir]

Le template doit inclure :

Ligne d'objet : Propose 3 variantes d'objets accrocheurs avec des techniques éprouvées (curiosité, bénéfice, urgence). Indique le taux d'ouverture estimé pour chaque approche.
Pré-header : Un texte de prévisualisation complémentaire à l'objet (max 90 caractères).
En-tête : Section d'accueil avec salutation personnalisée et accroche en 1-2 phrases qui donne envie de lire la suite.
Édito / Introduction : Un bloc éditorial de 3-5 lignes qui contextualise le numéro, crée un lien humain avec le lecteur et annonce la valeur contenue dans l'email.
Section principale : Le contenu phare du numéro, structuré avec sous-titres, points clés et au moins un élément visuel suggéré (image, infographie, citation mise en avant).
Section secondaire : 2-3 brèves ou rubriques récurrentes (actualité, astuce de la semaine, ressource recommandée, chiffre clé) pour créer un rituel de lecture.
Call-to-action : Un CTA principal clair et engageant avec bouton, plus un CTA secondaire en texte.
Footer : Mentions légales, liens de désinscription, liens vers réseaux sociaux, et une phrase signature identitaire.

Pour chaque section, fournis :

Le texte exemple rempli (pas juste un placeholder)
Une note entre parenthèses expliquant la technique ou le principe utilisé
Les balises de personnalisation recommandées (prénom, entreprise, etc.)

Termine par 5 conseils d'optimisation spécifiques à ce type de newsletter pour maximiser le taux d'ouverture et le taux de clic.

Personalize this prompt with Léa

Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.

Why this prompt works

This prompt lets you create a complete, professional newsletter template in a single request. By filling in the variables — project name, industry, audience, frequency, tone and objective — the AI generates a complete editorial structure with concrete examples for each section, from the subject line to the footer.The approach is designed around email marketing best practices: each section incorporates proven techniques (curiosity in the subject line, personalization, visual hierarchy, clear CTA) and pedagogical notes explaining why each element works. You thus get a template you can reuse and adapt issue after issue.For optimal results:<ul><li>Be precise about your target audience — the more detail you provide, the more relevant the tone and examples.</li><li>Indicate a clear primary objective: retention, conversion, education or traffic will radically change the content structure.</li><li>Once the template is generated, ask the AI to write a first complete issue based on it to validate the result.</li></ul>

Use Cases

Launch a company or personal brand newsletter from scratchRestructure an existing newsletter with low open or click ratesCreate a reusable template for a marketing or communications teamPrepare an internal newsletter to inform and engage employees

Expected Output

A complete newsletter template with subject line, pre-header, introduction, main content, secondary sections, CTA and footer — each section with a written example and explanatory notes on techniques used, plus optimization tips.