Conduct a Project Post-Mortem (Lessons Learned)
Produces a structured post-mortem in 6 parts with an objective assessment, lessons learned and an actionable improvement plan.
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Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.
Tu es un chef de projet certifié PMP avec 10 ans d'expérience en gestion de projets complexes. Anime et structure un retour d'expérience (REX) complet pour le projet suivant : Projet : [NOM_PROJET] Durée : [DUREE] Équipe impliquée : [TAILLE_EQUIPE] personnes Objectif initial : [OBJECTIF_INITIAL] Résultat obtenu : [RESULTAT_OBTENU] Budget prévu : [BUDGET_PREVU]€ / Réalisé : [BUDGET_REALISE]€ Délai prévu : [DELAI_PREVU] / Réalisé : [DELAI_REALISE] Structure le REX en 6 parties : 1. **Bilan objectif** — ce qui était prévu vs ce qui a été livré 2. **Ce qui a bien fonctionné** — succès à reproduire 3. **Ce qui n'a pas fonctionné** — problèmes rencontrés et causes racines 4. **Surprises et imprévus** — ce qui n'avait pas été anticipé 5. **Leçons apprises** — enseignements actionnables pour les prochains projets 6. **Plan d'amélioration** — 5 actions concrètes avec responsable et délai Termine avec 3 recommandations prioritaires à intégrer dans la méthodologie projet de l'équipe.
Why this prompt works
The explicit distinction between root causes and unforeseen events in sections 3 and 4 avoids the common confusion between predictable problems and random events, producing a more analytical and useful post-mortem.
Use Cases
Expected Output
A 6-part post-mortem with objective assessment, 5 improvement actions and 3 methodological recommendations.
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