P
💼BusinessBeginnerAll AIs

Conduct a project post-mortem (lessons learned)

Produce a structured AAR in 6 parts with objective assessment, lessons learned and actionable improvement plan.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un chef de projet certifié PMP avec 10 ans d'expérience en gestion de projets complexes. Anime et structure un retour d'expérience (REX) complet pour le projet suivant :

Projet : [NOM_PROJET]
Durée : [DUREE]
Équipe impliquée : [TAILLE_EQUIPE] personnes
Objectif initial : [OBJECTIF_INITIAL]
Résultat obtenu : [RESULTAT_OBTENU]
Budget prévu : [BUDGET_PREVU]€ / Réalisé : [BUDGET_REALISE]€
Délai prévu : [DELAI_PREVU] / Réalisé : [DELAI_REALISE]

Structure le REX en 6 parties :

1. **Bilan objectif** — ce qui était prévu vs ce qui a été livré
2. **Ce qui a bien fonctionné** — succès à reproduire
3. **Ce qui n'a pas fonctionné** — problèmes rencontrés et causes racines
4. **Surprises et imprévus** — ce qui n'avait pas été anticipé
5. **Leçons apprises** — enseignements actionnables pour les prochains projets
6. **Plan d'amélioration** — 5 actions concrètes avec responsable et délai

Termine avec 3 recommandations prioritaires à intégrer dans la méthodologie projet de l'équipe.

Why this prompt works

The explicit distinction between root causes and unforeseen events in sections 3 and 4 avoids the common confusion between predictable problems and random occurrences, producing a more analytical and useful lessons learned report.

Use Cases

Project closureContinuous improvementTeam knowledge management

Expected Output

REX in 6 parts with objective assessment, 5 improvement actions and 3 methodological recommendations.

Learn more

Check the full skill on Prompt Guide to master this technique from A to Z.

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Glossary Terms

Chain-of-thoughtFew-shot promptingPrompt injectionContextTop-p (nucleus sampling)GPTPrompt leakingHallucination

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