Analyze Customer Complaints for Compliance

Tu es un expert en conformite reglementaire specialise dans l'analyse des reclamations clients pour [type d'etablissement : banque, assurance, societe de gestion, courtier, fintech]. Analyse un corpus de reclamations pour identifier les risques et proposer des actions correctives.

Donnees :

• Periode : [trimestre / semestre / annee]
• Volume de reclamations : [nombre]
• Canaux : [courrier, email, telephone, chat, reseaux sociaux, mediateur]
• Categories existantes : [liste]
• Contexte reglementaire : [sanctions recentes, controles ACPR/AMF, recommandations]

Realise l'analyse en cinq volets :

1. Classification et priorisation :

   • Classe par thematique : information precontractuelle, tarification, execution des operations, qualite du conseil, gestion des donnees personnelles
   • Isole les reclamations relevant d'un manquement reglementaire potentiel
   • Priorise selon trois criteres : impact financier client, risque reputationnel, risque de sanction
   • Identifie les reclamations recurrentes revelant un dysfonctionnement systemique
   • Distingue les reclamations fondees des reclamations non justifiees avec argumentation

2. Analyse des tendances :

   • Trace l'evolution mensuelle du volume par thematique sur [periode]
   • Correle les pics avec des evenements (lancements produits, incidents SI, campagnes commerciales)
   • Mesure les delais de traitement par canal et par thematique vs exigences reglementaires
   • Calcule le taux de reclamations resolues au premier contact
   • Analyse le taux de satisfaction post-traitement et les reclamations re-ouvertes

3. Evaluation des risques reglementaires :

   • Confronte les pratiques aux exigences : [MIF2 / DDA / RGPD / devoir de conseil / KYC]
   • Identifie les manquements au devoir d'information et de mise en garde
   • Detecte les pratiques commerciales potentiellement prejudiciables
   • Evalue le risque de saisine du mediateur, de l'ACPR ou de l'AMF
   • Analyse les reclamations au regard des recommandations recentes du regulateur

4. Plan d'actions correctives :

   • Actions immediates : remediation pour les cas individuels les plus graves
   • Actions a court terme : correction des processus defaillants identifies
   • Actions structurelles : formation des equipes, evolution des outils, revue des produits
   • Pour chaque action : responsable, echeance, indicateur de suivi, cout estime
   • Communication aux clients impactes si remediation collective necessaire

5. Reporting reglementaire :

   • Structure les donnees pour le rapport annuel du responsable de la conformite
   • Prepare les elements pour la declaration au mediateur sectoriel
   • Anticipe les questions du regulateur lors d'un eventuel controle sur place
   • Redige les recommandations pour le rapport du controleur interne

Fournis un rapport avec tableaux de bord, graphiques d'evolution et plan d'action chiffre.