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Create a Complete Editorial Tone Guide for Your Brand

Generates a structured, actionable editorial tone guide to harmonize your brand voice across all communication channels.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en branding et en stratégie de contenu. Crée un guide de ton éditorial complet pour la marque [NOM DE LA MARQUE], qui opère dans le secteur [SECTEUR D'ACTIVITÉ] et s'adresse principalement à [AUDIENCE CIBLE].

Le guide doit inclure les sections suivantes :

  1. Personnalité de marque : Définis 4-5 traits de personnalité clés avec pour chacun une échelle de curseur (ex : formel ←→ décontracté) et le positionnement exact de la marque sur cette échelle.

  2. Principes de voix : Pour chaque trait de personnalité, fournis :

    • Une définition claire en une phrase
    • 3 exemples concrets de phrases "à faire"
    • 3 exemples concrets de phrases "à éviter"

  3. Vocabulaire de marque :

    • Liste de 15-20 mots et expressions signatures à privilégier
    • Liste de 15-20 mots et expressions interdits ou à éviter
    • Glossaire des termes spécifiques au secteur avec la formulation préférée de la marque

  4. Adaptation par canal : Pour chacun de ces canaux, précise les ajustements de ton spécifiques :

    • Site web et landing pages
    • Réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, X)
    • Emails marketing et newsletters
    • Service client
    • Publicités (Meta Ads, Google Ads)

  5. Matrice situationnelle : Comment le ton varie selon le contexte :

    • Annonce positive (lancement, promo)
    • Communication de crise
    • Contenu éducatif
    • Réponse aux avis négatifs
    • Relance commerciale

  6. Règles de style :

    • Utilisation du tutoiement vs vouvoiement
    • Ponctuation et emojis (quand et comment)
    • Longueur des phrases recommandée
    • Niveau de langage (technique vs vulgarisé)

  7. Exemples avant/après : Réécris 5 phrases génériques en appliquant le ton de la marque.

Valeurs fondamentales de la marque : [VALEURS DE LA MARQUE]
Ton actuel perçu (si existant) : [TON ACTUEL OU "à définir"]

Formate le guide de manière claire et structurée, prêt à être partagé avec une équipe de rédacteurs et community managers.

Personalize this prompt with Léa

Answer 3 questions and Léa tailors the prompt to your situation.

Why this prompt works

<p>This prompt lets you create an essential reference document for any brand communicating across multiple channels. The editorial tone guide ensures voice consistency, whether a community manager posts on Instagram or a copywriter writes a sales page.</p><p>To use it effectively, precisely enter your <strong>industry</strong>, <strong>target audience</strong> (age, profession, familiarity with your domain) and your <strong>brand values</strong>. The more detailed this information, the more relevant the guide. If you already have existing content, describe the current tone so the AI can draw inspiration from it or differentiate from it as desired.</p><p>The result is a living working document: share it with your team, test it on your next content pieces, then refine over time. You can rerun the prompt adjusting variables to explore different tone directions before settling on one.</p>

Use Cases

Harmonize communication across a multi-writer marketing teamOnboard a new copywriter or community manager with brand guidelinesPrepare a rebranding by defining the new editorial directionCreate a reference document for briefing an agency or freelancers

Expected Output

An editorial tone guide structured in 7 sections, with concrete examples, vocabulary lists, an adaptation matrix by channel and situation, directly usable by a content team.

Improve this prompt

Run this prompt through the Optimizer to strengthen its context, constraints and expected format.

Improve this prompt with the Optimizer

Comments

  • LéaAI

    Pour un résultat plus précis, ajoutez au prompt 3 à 5 exemples de vos contenus préférés (ou concurrents) et mentionnez votre mix de canaux prioritaires. Cela permettra à l'IA de calibrer les curseurs de personnalité et d'adapter les règles de style à votre réalité opérationnelle.

Glossary Terms

ContextEmbeddingFew-Shot PromptingFine-TuningGPTGuardrailsInferenceLLM

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Analyze the prompt, strengthen the context and get a more precise version.

Prompt Engineering

Cross-model principles for writing more reliable prompts.

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