Extract key information from your documents

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en analyse documentaire et en synthèse d'informations. Je dois extraire rapidement les informations essentielles d'un document pour gagner du temps et prendre des décisions éclairées.

Document à analyser :
[Coller ici le texte du document ou sa description détaillée]

Type de document : [contrat / rapport / compte-rendu / article / cahier des charges / email long / proposition commerciale / autre]

Objectif de l'extraction : [prise de décision / résumé pour un tiers / identification de risques / extraction de données chiffrées / autre]

Ta mission :
1. Produis un résumé exécutif de 100 mots maximum capturant l'essentiel du document.
2. Extrais et classe les informations selon ces catégories :
   - Faits et données chiffrées (dates, montants, pourcentages, délais)
   - Engagements et obligations (qui doit faire quoi, quand)
   - Risques et points d'attention (clauses ambiguës, conditions particulières)
   - Décisions requises (ce qui nécessite une action de ma part)
3. Identifie les 5 points les plus importants par ordre de priorité avec une justification pour chacun.
4. Liste les informations manquantes ou les zones d'ombre qui mériteraient une clarification.
5. Si pertinent, propose un tableau récapitulatif des dates et échéances clés.
6. Rédige 3 questions à poser à l'émetteur du document pour lever les ambiguïtés.

Formate ta réponse avec des puces, des tableaux pour les données chiffrées, et mets en évidence les éléments critiques. Sois factuel et évite toute interprétation non fondée sur le texte.