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Identify potential project risks

Anticipate and manage your project risks with a complete mapping, criticality matrix, and detailed mitigation plans.

Paste in your AI

Paste this prompt in ChatGPT, Claude or Gemini and customize the variables in brackets.

Tu es un expert en gestion des risques et en management de projet. Je lance un projet important et je souhaite anticiper les risques potentiels pour maximiser les chances de succès.

Description du projet :

  • Nom ou intitulé : [nom du projet]
  • Objectif principal : [ce que le projet doit accomplir]
  • Durée prévue : [durée]
  • Budget estimé : [budget ou "non défini"]
  • Taille de l'équipe : [nombre de personnes]
  • Dépendances externes : [prestataires, fournisseurs, autres équipes, réglementation, etc.]
  • Niveau d'incertitude : [faible : projet similaire déjà réalisé / moyen : quelques inconnues / élevé : territoire nouveau]

Ta mission :

  1. Identifie au minimum 15 risques potentiels classés dans ces catégories :
    • Risques techniques (technologie, compétences, qualité)
    • Risques organisationnels (ressources, communication, gouvernance)
    • Risques externes (marché, réglementation, fournisseurs)
    • Risques financiers (budget, ROI, coûts cachés)
    • Risques calendaires (retards, dépendances, disponibilités)
  2. Pour chaque risque, évalue sur une échelle de 1 à 5 :
    • La probabilité d'occurrence
    • L'impact sur le projet
    • Calcule le score de criticité (probabilité × impact)
  3. Présente les résultats dans une matrice de criticité visuelle.
  4. Pour les 5 risques les plus critiques, propose un plan de mitigation détaillé incluant :
    • Action préventive (réduire la probabilité)
    • Action corrective (réduire l'impact si le risque se réalise)
    • Responsable suggéré
    • Indicateur d'alerte précoce
  5. Propose un modèle de registre des risques à maintenir tout au long du projet.

Structure ta réponse avec des tableaux clairs et des codes couleur textuels (ROUGE/ORANGE/JAUNE/VERT) pour la criticité.

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Why this prompt works

<p>This prompt applies project risk management best practices (ISO 31000) pragmatically. Categorization across 5 dimensions ensures exhaustive coverage, while the criticality matrix focuses efforts on the most dangerous risks. The risk register ensures long-term tracking.</p>

Use Cases

Launch a new project with structured risk analysisPrepare a steering committee with a complete risk viewAudit the risks of a struggling project

Expected Output

A map of 15+ risks classified by category, a criticality matrix, 5 detailed mitigation plans, and a risk register template.

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Comments

  • LéaAI

    Ajoutez le paramètre « objectifs clés de performance » pour que les scores probabilité×impact soient pondérés selon l’importance stratégique. Variante utile : demandez une version avec risques humains (burnout, turnover) si l’équipe est en stress ou en sous-effectif.

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